Datanalyysi Kehotteiden Avulla

Oivallusten ja kaavioiden luominen taulukosta

Kun taulukossa on oikeaa dataa, Copilot voi analysoida koko taulukon – tunnistaa kaavat, luoda yhteenvedot ja tuottaa kaavioita – ilman, että sinun tarvitsee kirjoittaa kaavoja tai rakentaa visualisointeja itse. Tähän on kolme tapaa, jotka sopivat eri tilanteisiin.

Ehdotettujen oivallusten hakeminen

Kun haluat, että Copilot nostaa esiin datasta huomionarvoisia asioita:

1. Valitse taulukko;
2. Napsauta hiiren oikealla painikkeella avataksesi kontekstivalikon;
3. Valitse Copilot-ehdotukset;
4. Valitse Näytä mielenkiintoiset oivallukset.

Copilot lisää suoraan laskentataulukkoon uusia soluja, jotka sisältävät yhteenvedot, vertailut ja keskeiset havainnot – keskiarvot, lukumäärät, kategorioiden jaot, kaavat, jotka se katsoo merkityksellisiksi. Näiden alle lisätään myös automaattisesti luodut kaaviot, jotka havainnollistavat samaa tietoa.

Huomioitavaa: "mielenkiintoinen" tarkoittaa Copilotin arviota siitä, mikä datassa erottuu, ei välttämättä sitä, mikä on kiinnostavaa juuri sinun näkökulmastasi. Tämä on hyvä lähtökohta, mutta ei korvaa niitä kysymyksiä, joihin itse haluat vastauksia.

Laajojen visualisointien pyytäminen

Jos haluat enemmän kaavioita kuin mitä oivallusnäkymä tarjoaa, pyydä Copilotilta:

"Visualisoi data"

Copilot luo laajemman valikoiman kaavioita taulukon perusteella – pylväsdiagrammeja, piirakkakaavioita, kategorioiden vertailuja. Hyödyllistä, kun haluat kattavan visuaalisen yleiskuvan aineistosta etkä pelkästään Copilotin itse valitsemia kohokohtia.

Tietyn oivalluksen pyytäminen

Kun tiedät jo, minkä suhteen tai vertailun haluat nähdä, pyydä sitä suoraan. Kohdennettu kehotus tuottaa kaavion, joka keskittyy juuri kyseiseen kysymykseen — esimerkiksi kahden kategorian vertailu ajan suhteen tai yhden muuttujan jakauma toista vastaan.

Tätä käytetään silloin, kun "mielenkiintoiset oivallukset" eivät näytä näkökulmaa, joka on työsi kannalta olennaisin. Copilot ei voi tietää, mikä sinulle on tärkeää, ennen kuin kerrot sen.

Milloin käyttää mitäkin

Kolme tilaa palvelevat eri lähtökohtia:

• Näytä mielenkiintoiset oivallukset — kun haluat Copilotin valitsevan, mikä erottuu;
• Visualisoi data — kun haluat laajan visuaalisen yleiskuvan;
• Kohdennettu kehotus — kun tiedät tarkalleen, minkä suhteen haluat nähdä.

Näitä käytetään usein peräkkäin: aloita oivalluksilla saadaksesi yleiskuvan, ja pyydä sitten juuri ne kaaviot, jotka ovat tärkeimpiä.