Saraketietojen Jakaminen

Sarakkeen jakaminen useisiin sarakkeisiin

Kun yksi sarake sisältää yhdistettyä dataa — kuten kokonaiset nimet, kokonaiset päivämäärät, osoitteet useilla osilla — jokainen osa täytyy usein käsitellä erikseen. Copilot voi jakaa sarakkeen uusiin sarakkeisiin pelkän luonnollisen kielen kuvauksen perusteella, ilman että sinun tarvitsee kirjoittaa kaavaa tai käyttää Teksti sarakkeisiin -toimintoa manuaalisesti.

Jakaminen kehotteella

Avaa Copilot Chat ja kuvaile, miten data tulisi jakaa ja mitä uusia sarakkeita tulisi luoda. Esimerkiksi:

"Jaa Full Name -sarake First Name- ja Last Name -sarakkeiksi."

Copilot luo uudet sarakkeet ja täyttää ne alkuperäisen datan perusteella. Kun olet tyytyväinen tulokseen, voit säilyttää tai piilottaa alkuperäisen sarakkeen.

Tarkista tulos aina

Copilot ei aina jaa tietoja oikein ensimmäisellä yrityksellä. Joissakin riveissä voi:

• Jakautua virheellisesti;
• Säilyttää alkuperäisen kokonaisen arvon muuttumattomana;
• Päätyä väärään sarakkeeseen lähdedatan poikkeavan muotoilun vuoksi.

Nopea tarkistus uusista sarakkeista on välttämätöntä. Tämän vaiheen ohittaminen voi johtaa hienovaraisiin tietovirheisiin kaavoissa, kaavioissa ja raporteissa — joissa ne ovat paljon vaikeampia havaita.

Korjaaminen jatkopyynnöllä

Jos huomaat ongelman, sinun ei tarvitse aloittaa alusta. Kuvaile ongelma suoraan Copilotille — esimerkiksi:

"Joissakin First Name -sarakkeen riveissä on yhä alkuperäinen koko arvo. Korjaa nämä rivit."

Copilot muokkaa vain kuvauksen mukaisia soluja. Tämä on nopeampaa kuin jakamisen tekeminen uudelleen ja välttää jo oikein jaettujen rivien muuttamisen.