Copilotin Käyttöönotto ja Taulukoiden Luominen

Työskentely Copilotin kanssa Excelissä

Copilot on sisäänrakennettu Exceliin ja auttaa yhdessä yleisimmistä aloitustehtävistä — tiedon saamisessa puhtaaseen, jäsenneltyyn taulukkoon. Tämä oppitunti kattaa kolme tapaa luoda taulukko: manuaalisesti, olemassa olevasta tekstistä ja kehotteen avulla.

Copilotin saatavuuden tarkistaminen

Copilot toimii sekä Excel Onlinessa että työpöytäsovelluksessa, kun olet kirjautunut sisään Microsoft 365 -tilillä.

• Excel Online: siirry osoitteeseen excel.cloud.microsoft.com ja etsi Copilot-kuvake Aloitus-välilehden oikeasta yläkulmasta;
• Excel Desktop: kuvake näkyy samassa paikassa, kun olet kirjautunut sisään ja Copilot on otettu käyttöön organisaatiossasi.

Jos kuvake on näkyvissä, Copilot on aktiivinen.

Taulukon luominen manuaalisesti

Voit aina syöttää tiedot suoraan laskentataulukkoon. Kun tiedot ovat paikallaan, muuta ne viralliseksi Excel-taulukoksi:

1. Valitse tietojen alue;
2. Avaa Lisää-välilehti;
3. Valitse Taulukko.

Tämä ei ole vain ulkonäköasia. Excel-taulukot lisäävät automaattisen suodatuksen, parantavat luettavuutta ja — mikä tärkeintä — helpottavat Copilotin tiedon ymmärtämistä ja käsittelyä. Sama tieto pelkissä soluissa verrattuna taulukon sisällä käyttäytyy hyvin eri tavalla Copilotin näkökulmasta.

Taulukon luominen olemassa olevasta tekstistä

Jos tietosi ovat jo jossain muualla — asiakirjassa, sähköpostissa, tekstitiedostossa — Copilot voi muuntaa ne rakenteiseksi taulukoksi.

Kopioi teksti, avaa Copilot Excelissä ja anna sille ohje, kuten:

"Muunna seuraava taulukoksi:"

Liitä sitten sisältö. Copilot analysoi tekstin, tunnistaa piilevän rakenteen ja tuottaa siistin taulukon ilman manuaalista syöttöä.

Taulukon luominen kehotteesta

Copilot voi myös luoda täysin uuden esimerkkitaulukon pelkän aiheen perusteella — lähdetietoja ei tarvita.

Voit pyytää sitä:

• Kuvailemaan kategoriaa;
• Vertailemaan kohteita;
• Erittelemään ominaisuuksia;
• Järjestämään tietoa, jota haluat tutkia.

Hyödyllinen ideointiin, aineistojen prototyyppaukseen tai rakenteisen lähtökohdan luomiseen silloin, kun todellista dataa ei vielä ole. Yleinen käyttötapa: esimerkkitaulukon rakentaminen, jotta voit suunnitella kaavoja tai muotoiluja ennen oikean datan saapumista.