Dynaaminen KPI-moottori
Pyyhkäise näyttääksesi valikon
Työkirja tukee jo raportointia, skenaariomallinnusta ja herkkyysanalyysiä. Tässä luvussa yhdistetään nämä järjestelmät keskitettyyn KPI-moottoriin, jossa kaikki tulokset reagoivat dynaamisesti käyttäjän syötteisiin.
KPI-moottorin rakenne
Dynaaminen KPI-järjestelmä jakaa työkirjan kolmeen kerrokseen:
- Syötteet: käyttäjän valinnat;
- Logiikka: laskelmat ja kaavat;
- Tulosteet: näytettävät KPI:t.
Tämä rakenne pitää mallin skaalautuvana ja helposti hallittavana.
SUMIFS- ja COUNTIFS-rakenne
=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, ...)
=COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, ...)
Nämä funktiot kokoavat arvoja dynaamisesti valittujen suodattimien perusteella.
FILTER-, MAX- ja XLOOKUP-logiikka
Huipputuotteen laskenta yhdistää useita funktioita:
FILTER → MAX → XLOOKUP
FILTER: erottelee vastaavat rivit;MAX: tunnistaa suurimman arvon;XLOOKUP: hakee siihen liittyvän nimen.
Luo Summary-välilehdelle uusi osio:
Dynamic KPI Panel
Luo seuraava syöterakenne:
| Syöte | Lähde |
|---|---|
| Aktiivinen skenaario | Scenarios!B7 |
| Valittu alue | Reference_Lists dropdown |
| Valittu kuukausi | Kokonaisluku (1–12) |
Kirjoita:
=SUMIFS(Sales_Data[Revenue],Sales_Data[Region],[SelectedRegion],Sales_Data[Month],[SelectedMonth])
Sales_Data[Region]: alueen suodatin;Sales_Data[Month]: kuukauden suodatin.
KPI reagoi nyt dynaamisesti molempiin valintoihin.
Kirjoita:
=COUNTIFS(Sales_Data[Region],[SelectedRegion],Sales_Data[Month],[SelectedMonth])
KPI palauttaa vastaavien tapahtumien määrän.
Kirjoita:
=IFERROR([FilteredRevenue]/[FilteredOrders],0)
[FilteredRevenue]: suodatettu liikevaihto-KPI;[FilteredOrders]: suodatettu tilausten määrä;0: varmistusarvo, kun tilauksia ei ole.
Kirjoita:
=XLOOKUP(MAX(FILTER(Sales_Data[Revenue],Sales_Data[Region]=[SelectedRegion])),Sales_Data[Revenue],Sales_Data[Product],"No data")
FILTER(...): erottelee valitun alueen;MAX(...): tunnistaa suurimman liikevaihtoarvon;XLOOKUP(...): palauttaa vastaavan tuotteen.
Kirjoita:
=SUMIFS(Sales_Data[Revenue],Sales_Data[Region],[SelectedRegion],Sales_Data[Month],[SelectedMonth]) * Scenarios!Active Price Multiplier * Scenarios!Active Volume Multiplier
- Perusliikevaihto: suodatettu tapahtumadata;
- Hintakerroin: aktiivisen skenaarion säätö;
- Volyymikerroin: aktiivisen skenaarion säätö.
KPI mallintaa nyt ennustetun liikevaihdon dynaamisesti.
Vaihda:
- Alue;
- Kuukausi;
- Skenaario.
Varmista, että:
- Liikevaihto päivittyy automaattisesti;
- Tilausten määrä päivittyy automaattisesti;
- Keskimääräinen tilausarvo päivittyy automaattisesti;
- Huipputuote päivittyy automaattisesti;
- Ennustettu liikevaihto lasketaan välittömästi uudelleen.
1. Mikä on KPI-moottorin päätarkoitus?
2. Miksi IFERROR-funktiota käytetään KPI-laskelmissa, kuten keskimääräisen tilausarvon laskennassa?
3. Miksi FILTER-funktiota käytetään Top Product -laskennan sisällä?
Kiitos palautteestasi!
Kysy tekoälyä
Kysy tekoälyä
Kysy mitä tahansa tai kokeile jotakin ehdotetuista kysymyksistä aloittaaksesi keskustelumme
