Sekavan Datan Puhdistaminen Copilotin Avulla

Tässä osiossa keskitytään yhteen Excelin yleisimmistä käytännön tehtävistä: epäsiistin datan puhdistamiseen.

Sen sijaan, että työskentelisit valmiiksi siistien esimerkkien kanssa, käsittelet epäyhtenäisiä, jäsentymättömiä tietoaineistoja, jotka ovat peräisin eri lähteistä.

Miltä epäsiisti data näyttää

Todelliset tietoaineistot koostuvat usein useiden työkalujen ja henkilöiden yhdistämistä tiedoista. Eri formaatit, puuttuvat arvot ja epäjohdonmukaiset nimet vaikeuttavat datan hyödyntämistä.

Copilot auttaa muuntamaan tämän datan nopeammin ja vähemmällä manuaalisella työllä.

Mitä opit tässä osiossa

• Aloitat korjaamalla tietoaineiston rakenteen. Yhtenäistät sarakeotsikot, tunnistat puuttuvat arvot ja käytät Copilotia luomaan kaavoja, joiden rakentaminen veisi normaalisti aikaa;
• Seuraavaksi jaat ja erotat tietoja epäsiisteistä kentistä. Muunnat yhdistetyn tekstin selkeiksi sarakkeiksi, kuten etunimi, sukunimi, osasto ja alue;
• Sitten korjaat epäjohdonmukaiset muodot. Muunnat saman arvojen eri esitystavat yhdeksi yhtenäiseksi muodoksi, jonka Excel tunnistaa;
• Lopuksi poistat kaksoiskappaleet hallitusti. Säilytät alkuperäisen datan turvassa ja luot puhtaan version tietoaineistosta.