Splitting Data with Copilot for Excel
Pyyhkäise näyttääksesi valikon
Todellisissa tietoaineistoissa useat tiedot yhdistetään usein yhteen sarakkeeseen. Ennen analysointia nämä tiedot on eroteltava selkeisiin, rakenteellisiin kenttiin.
Tässä luvussa jaat nimet ja koodatut arvot käyttökelpoisiin sarakkeisiin Copilotin avulla.
Nimet esiintyvät usein eri muodoissa ja epäyhtenäisellä kirjainkoolla. Tämä vaikeuttaa niiden käyttöä esimerkiksi CRM-järjestelmissä tai sähköpostityökaluissa.
Luo kaksi uutta saraketta: Etunimi ja Sukunimi. Käytä sitten Copilotia Agent-tilassa jakamaan Koko nimi -sarakkeen tiedot, korjaamaan kirjainkoko ja poistamaan tarpeettomat merkit.
Copilot tunnistaa eri muodot automaattisesti ja täyttää uudet sarakkeet oikein.
Jotkin sarakkeet sisältävät yhdistettyjä tietoja, kuten koodeja, joilla on useita merkityksiä.
Esimerkiksi arvo NW-42-JD voi sisältää alueen, osaston ja edustajan. Jotta tämä olisi käyttökelpoista, luo erilliset sarakkeet jokaiselle osalle.
Pyydä Copilotia jakamaan sarake oikean erottimen avulla ja sijoittamaan jokainen osa omaan sarakkeeseensa.
Jaon jälkeen tarkista tulokset varmistaaksesi, että kaikki on oikein.
Kun olet varmistanut tiedot, voit piilottaa alkuperäiset yhdistetyt sarakkeet, jotta taulukko pysyy siistinä ja selkeänä.
Kiitos palautteestasi!
Kysy tekoälyä
Kysy tekoälyä
Kysy mitä tahansa tai kokeile jotakin ehdotetuista kysymyksistä aloittaaksesi keskustelumme
