Summary  
This chapter demonstrates how to use AI-assisted prompts to programmatically generate and customize charts from tables and pivot tables.  

General domain of usage  
Data visualization



Kaaviot auttavat esittämään tietoja selkeästi ja visuaalisesti. Numeroiden sijaan voit näyttää trendejä ja vertailuja, joita on helppo ymmärtää.

Tässä luvussa luot kaavioita sekä raakadatan että Pivot-taulukoiden pohjalta.




Aloita päätaulukolla, joka sisältää päivämäärät ja liikevaihdon.

Pyydä Copilotia valitsemaan paras kaaviotyyppi ja luomaan se puolestasi. Aikasidonnaiselle datalle Copilot luo yleensä viivakaavion.

Copilot sijoittaa kaavion uudelle välilehdelle ja järjestää tiedot automaattisesti.

Luo kaavio raakadatan pohjalta


Seuraavaksi käytä Pivot-taulukkoa yhteenvetokaavion luomiseen.

Pyydä Copilotia rakentamaan kaavio Pivot-taulukon perusteella ja sijoittamaan se sen viereen. Pylväskaavio sopii hyvin kategorioiden tai ryhmien vertailuun.

Koska kaavio on yhdistetty Pivot-taulukkoon, se päivittyy, kun suodattimia tai viipaleita muutetaan.

Luo kaavio Pivot-taulukosta


Voit pyytää Copilotia lisäämään perusmuotoiluja, kuten päivittämään otsikon, poistamaan selitteen tai lisäämään tietotunnisteet.

Tämän jälkeen voit säätää yksityiskohtia manuaalisesti tarpeidesi mukaan.

Muotoile kaavio

Opi käyttämään Exceliä Copilotin kanssa todellisten liiketoimintaongelmien ratkaisemiseen. Tutustu käytännön työnkulkuihin, jotka muuttavat sekavan datan jäsennellyiksi ja luotettaviksi järjestelmiksi. Opettele rakentamaan malleja, automatisoimaan laskelmia ja tuottamaan oivalluksia ilman kaavojen ulkoa opettelua. Ymmärrä, miten ohjata Copilotia, validoida sen tuotos ja säilyttää täysi hallinta omaan logiikkaasi.

Tutustu Copilotin perusasetuksiin ja työskentelytapoihin Excelissä. Määrität työympäristösi, opit kirjoittamaan selkeitä kehotteita ja sovellat turvallisia työnkulkuja ennen Copilotin käyttöä oikean datan kanssa. Keskityt testaamiseen, tulosten varmistamiseen ja tiedostojen suojaamiseen. Nämä taidot auttavat välttämään virheitä ja käyttämään Copilotia luottavaisesti jatkossa.

Keskity epäsiistien, epäyhtenäisten tietoaineistojen muuttamiseen puhtaaksi ja käyttökelpoiseksi dataksi. Vakioit otsikot, jaat yhdistetyt kentät, korjaat sekaformaatit ja poistat kaksoiskappaleet Copilotin avulla. Tarkastele todellisia tilanteita ja sovella jäsenneltyjä työnkulkuja datan turvalliseen puhdistamiseen.

Opi käyttämään Copilotia puhtaan datan käsittelyyn ja muuttamaan se oivalluksiksi. Opit arvojen poimimista, useiden tietoaineistojen yhdistämistä, virheiden käsittelyä ja dynaamisten yhteenvetojen rakentamista. Opit kuvailemaan tehtäviä selkokielellä samalla, kun Copilot luo ja soveltaa kaavoja.

Opi esittämään dataa selkeästi ja interaktiivisesti. Luo Pivot-taulukoita, lisää viipaleita, rakenna kaavioita ja käytä ehdollista muotoilua korostaaksesi keskeisiä havaintoja. Yhdistä kaikki elementit jäsennellyksi koontinäytöksi ja hyödynnä Copilotia analyysin, muotoilun ja esityksen tukena.

Luo ennustemalli hyödyntämällä oletuksia, hinnoitteluskenaarioita ja 12 kuukauden projisointeja. Testaa erilaisia lopputuloksia, ohjaa Copilotia monimutkaisessa logiikassa ja muuta analyysisi selkeäksi, päätöksentekoon valmiiksi suositukseksi.

Muuta työsi uudelleenkäytettäväksi, tuotemaiseksi taulukoksi. Puhdista raakadata, yhdistä useita lähteitä yhdeksi järjestelmäksi, rakenna automatisoituja raportteja ja paketoi kaikki viimeisteltyyn mallipohjaan ohjeineen, joita kuka tahansa voi käyttää.

Taulukoiden Muuttaminen Kaavioiksi Copilotin Avulla