Pivot-kaaviot ja visuaalinen raportointi
Pyyhkäise näyttääksesi valikon
Pivot-taulukot auttavat analysoimaan dataa. Pivot-kaaviot auttavat viestimään sen. Todellisissa raportointiympäristöissä kirjanpitäjiltä ja analyytikoilta odotetaan paitsi tulosten laskemista, myös niiden selkeää esittämistä johdolle. Tämä luku keskittyy muuttamaan Pivot-analyysin visuaalisiksi oivalluksiksi.
Miksi Pivot-kaaviot ovat tärkeitä käytännössä
Johto harvoin lukee suuria taulukoita. He haluavat ymmärtää nopeasti:
- Mikä kategoria suoriutuu parhaiten?
- Miten liikevaihto jakautuu?
- Onko suorituskyky tasaista vai keskittynyttä?
- Miten trendit kehittyvät ajan myötä?
Mikä on Pivot-kaavio?
Pivot-kaavio on suoraan yhteydessä Pivot-taulukkoon. Keskeinen ero tavallisiin kaavioihin:
- Päivittyy automaattisesti, kun Pivot muuttuu;
- Reagoi leikkureihin ja aikajanoihin;
- Heijastaa ryhmittelyt ja suodatukset välittömästi.
Pivot-kaavion lisääminen
- Napsauta Pivot-taulukon sisällä;
- Siirry kohtaan Pivot-taulukkoanalyysi;
- Napsauta Pivot-kaavio;
- Valitse kaaviotyyppi.



Oikean kaaviotyypin valinta
Kaaviotyyppi | Paras käyttötarkoitus | Käyttötilanne |
|---|---|---|
Pylväskaavio | Arvojen vertailu kategorioittain | Kategorioiden vertailu, alueiden vertailu, osuuksien näyttäminen rinnakkain |
Palkkikaavio | Järjestysvertailu | Kun kategoriat ovat pitkiä nimiltään, kun vaakasuora asettelu parantaa luettavuutta |
Viivakaavio | Aikasarjaan perustuva analyysi | Aikatrendit, kuukausi- tai neljännesvuosittainen suorituskyky |
Ympyräkaavio | Yksinkertainen osuuksien esitys | Kokonaismäärän prosenttiosuudet, vain muutama kategoria |
Vältä 3D-kaavioita ja liiallista tyylittelyä talousraportoinnissa. Selkeys on tärkeämpää kuin koristelu.
a) Luo Pivot-taulukko #1:
- Rivien kenttä: Category;
- Arvot: Sum of Revenue.
Lisää pylväskaavio tähän Pivot-taulukkoon perustuen.
b) Luo Pivot-taulukko #2:
- Rivien kenttä: Date (ryhmitelty kuukausittain);
- Arvot: Sum of Revenue.
Lisää viivakaavio kuukausittaisen trendin näyttämiseksi.
c) Lisää viipale (Slicer) kentälle Region ja aikajana kentälle Date;
d) Yhdistä viipaleet molempiin Pivot-taulukoihin.
Lopputilanne:
- Suodata aikajana vain toiseen vuosineljännekseen;
- Valitse alueet: East, South, West;
- Tunnista, mikä kategoria suoriutuu parhaiten näissä olosuhteissa.
Kiitos palautteestasi!
Kysy tekoälyä
Kysy tekoälyä
Kysy mitä tahansa tai kokeile jotakin ehdotetuista kysymyksistä aloittaaksesi keskustelumme