Pivot-Kaaviot ja Visuaalinen Raportointi

Pivot-taulukot auttavat analysoimaan dataa. Pivot-kaaviot auttavat viestimään sen. Todellisissa raportointiympäristöissä kirjanpitäjiltä ja analyytikoilta odotetaan paitsi tulosten laskemista myös niiden selkeää esittämistä johdolle. Tämä luku keskittyy muuttamaan Pivot-analyysin visuaalisiksi oivalluksiksi.

Miksi Pivot-kaaviot ovat tärkeitä käytännössä

Johto harvoin lukee suuria taulukoita. He haluavat ymmärtää nopeasti:

• Mikä kategoria suoriutuu parhaiten?
• Miten liikevaihto jakautuu?
• Onko suorituskyky tasapainoista vai keskittynyttä?
• Miten trendit kehittyvät ajan myötä?

Mikä on Pivot-kaavio?

Pivot-kaavio on suoraan yhteydessä Pivot-taulukkoon. Keskeinen ero tavallisiin kaavioihin:

• Päivittyy automaattisesti, kun Pivot muuttuu;
• Reagoi viipaleisiin ja aikajanoihin;
• Heijastaa ryhmittelyt ja suodatukset välittömästi.

Pivot-kaavion lisääminen

1. Napsauta Pivot-taulukon sisällä;
2. Siirry kohtaan PivotTable Analyze;
3. Napsauta PivotChart;
4. Valitse kaaviotyyppi.

Oikean kaaviotyypin valinta

a) Luo Pivot-taulukko #1:

• Rivien kenttä: Category;
• Arvot: Sum of Revenue.

Lisää pylväskaavio tähän Pivot-taulukkoon perustuen.

b) Luo Pivot-taulukko #2:

• Rivien kenttä: Date (ryhmitelty kuukausittain);
• Arvot: Sum of Revenue.

Lisää viivakaavio kuukausittaista trendiä varten.

c) Lisää suodatin (Slicer) kentälle Region ja aikajana (Timeline) kentälle Date;
d) Yhdistä suodattimet molempiin Pivot-taulukoihin.

Lopputilanne:

• Suodata aikajana vain toiselle vuosineljännekselle;
• Valitse alueet: East, South, West;
• Tunnista, mikä kategoria suoriutuu parhaiten näillä ehdoilla.