Notice: This page requires JavaScript to function properly.
Please enable JavaScript in your browser settings or update your browser.
Oppiskele Pivot-kaaviot ja visuaalinen raportointi | Kehittyneet Pivot-taulukon Tekniikat
Excel Pivot-taulukot Raportointiin ja Koontinäyttöihin

bookPivot-kaaviot ja visuaalinen raportointi

Pyyhkäise näyttääksesi valikon

Pivot-taulukot auttavat analysoimaan dataa. Pivot-kaaviot auttavat viestimään sen. Todellisissa raportointiympäristöissä kirjanpitäjiltä ja analyytikoilta odotetaan paitsi tulosten laskemista, myös niiden selkeää esittämistä johdolle. Tämä luku keskittyy muuttamaan Pivot-analyysin visuaalisiksi oivalluksiksi.

Miksi Pivot-kaaviot ovat tärkeitä käytännössä

Johto harvoin lukee suuria taulukoita. He haluavat ymmärtää nopeasti:

  • Mikä kategoria suoriutuu parhaiten?
  • Miten liikevaihto jakautuu?
  • Onko suorituskyky tasaista vai keskittynyttä?
  • Miten trendit kehittyvät ajan myötä?

Mikä on Pivot-kaavio?

Pivot-kaavio on suoraan yhteydessä Pivot-taulukkoon. Keskeinen ero tavallisiin kaavioihin:

  • Päivittyy automaattisesti, kun Pivot muuttuu;
  • Reagoi leikkureihin ja aikajanoihin;
  • Heijastaa ryhmittelyt ja suodatukset välittömästi.

Pivot-kaavion lisääminen

  1. Napsauta Pivot-taulukon sisällä;
  2. Siirry kohtaan Pivot-taulukkoanalyysi;
  3. Napsauta Pivot-kaavio;
  4. Valitse kaaviotyyppi.
carousel-imgcarousel-imgcarousel-img

Oikean kaaviotyypin valinta

Kaaviotyyppi

Paras käyttötarkoitus

Käyttötilanne

Pylväskaavio

Arvojen vertailu kategorioittain

Kategorioiden vertailu, alueiden vertailu, osuuksien näyttäminen rinnakkain

Palkkikaavio

Järjestysvertailu

Kun kategoriat ovat pitkiä nimiltään, kun vaakasuora asettelu parantaa luettavuutta

Viivakaavio

Aikasarjaan perustuva analyysi

Aikatrendit, kuukausi- tai neljännesvuosittainen suorituskyky

Ympyräkaavio

Yksinkertainen osuuksien esitys

Kokonaismäärän prosenttiosuudet, vain muutama kategoria

Note
Huomio

Vältä 3D-kaavioita ja liiallista tyylittelyä talousraportoinnissa. Selkeys on tärkeämpää kuin koristelu.

a) Luo Pivot-taulukko #1:

  • Rivien kenttä: Category;
  • Arvot: Sum of Revenue.

Lisää pylväskaavio tähän Pivot-taulukkoon perustuen.

b) Luo Pivot-taulukko #2:

  • Rivien kenttä: Date (ryhmitelty kuukausittain);
  • Arvot: Sum of Revenue.

Lisää viivakaavio kuukausittaisen trendin näyttämiseksi.

c) Lisää viipale (Slicer) kentälle Region ja aikajana kentälle Date;
d) Yhdistä viipaleet molempiin Pivot-taulukoihin.

Lopputilanne:

  • Suodata aikajana vain toiseen vuosineljännekseen;
  • Valitse alueet: East, South, West;
  • Tunnista, mikä kategoria suoriutuu parhaiten näissä olosuhteissa.
Oliko kaikki selvää?

Miten voimme parantaa sitä?

Kiitos palautteestasi!

Osio 3. Luku 4

Kysy tekoälyä

expand

Kysy tekoälyä

ChatGPT

Kysy mitä tahansa tai kokeile jotakin ehdotetuista kysymyksistä aloittaaksesi keskustelumme

Osio 3. Luku 4
some-alt