Leikkureiden ja aikajanojen käyttö
Pyyhkäise näyttääksesi valikon
Ammatillisessa raportoinnissa käyttäjät harvoin haluavat staattisia taulukoita. Esimiehet haluavat suodattaa tietoja nopeasti, vertailla skenaarioita ja tarkastella trendejä ilman, että Pivot-taulukoita tarvitsee rakentaa uudelleen.
Viipaleet (Slicers) ja aikajanat (Timelines) tarjoavat interaktiivisia ohjaimia, joiden avulla voidaan suodattaa tietoja dynaamisesti muuttamatta Pivot-rakennetta.
Miksi tämä on tärkeää käytännön raportoinnissa
Viipaleita käytetään esimerkiksi:
- Raporttien suodattamiseen alueen mukaan kokouksissa;
- Suorituskyvyn vertailuun eri kategorioiden välillä välittömästi;
- Ajanjaksojen vaihtamiseen;
- Selkeiden interaktiivisten koontinäyttöjen luomiseen.
Sen sijaan, että avattaisiin pudotusvalikoita, viipaleet tarjoavat visuaaliset painikkeet. Aikajanat mahdollistavat visuaalisen hallinnan päivämääräsuodatukseen.
Mikä on viipale (Slicer)?
Viipale on Pivot-taulukkoon liitetty visuaalinen suodatuspaneeli. Sen avulla voit: valita yhden tai useamman kohteen, suodattaa Pivot-taulukon välittömästi, tyhjentää suodattimet helposti sekä nähdä aktiiviset suodattimet visuaalisesti.
Viipaleen lisääminen
- Napsauta Pivot-taulukon sisällä;
- Siirry Pivot-taulukon analysointi -välilehdelle;
- Valitse Lisää viipale;
- Valitse yksi tai useampi kenttä (esim. Category, Region);
- Napsauta OK.
Näkyviin tulee visuaalinen suodatinpaneeli. Voit: muuttaa sen kokoa, vaihtaa sarakeasettelua, käyttää useita valintoja.





Mikä on aikajana?
Aikajana on erikoistyyppinen viipale, joka on tarkoitettu päivämääräkentille. Sen avulla voidaan suodattaa: vuoden, neljänneksen, kuukauden tai päivän mukaan.
Aikajanan lisääminen
- Napsauta Pivot-taulukon sisällä;
- Siirry kohtaan Pivot-taulukkoanalyysi;
- Valitse Lisää aikajana;
- Valitse päivämääräkenttä;
- Napsauta OK.
Voit: vaihtaa vuosien / neljännesten / kuukausien välillä, vetää liukusäädintä suodattaaksesi ajanjaksoja sekä valita useita aikavälejä.




- Luo Pivot-taulukko #1:
- Rivienä: Category;
- Arvot: Sum of Revenue.
- Luo Pivot-taulukko #2:
- Rivienä: Region;
- Arvot: Sum of Revenue.
- Lisää:
- Viipale (Slicer) kentälle Category;
- Viipale (Slicer) kentälle Region;
- Aikajana (Timeline) kentälle Date.
- Kun molemmat Pivot-taulukot on luotu ja kaikki viipaleet yhdistetty, käytä seuraavia suodattimia:
- Valitse: Appliances, Electronics, Home Decor, Sports;
- Valitse: East, South, West;
- Suodata Date-kenttä näyttämään vain: Quarter 2.
Kun lisäät viipaleen (slicer), se yhdistyy vain siihen Pivot-taulukkoon, joka oli aktiivinen lisäyshetkellä.
Jos sinulla on useita Pivot-taulukoita ja haluat niiden reagoivan samaan viipaleeseen, sinun täytyy yhdistää ne manuaalisesti.
Kuinka yhdistää viipale useaan Pivot-taulukkoon
- Napsauta viipaletta;
- Siirry Slicer-välilehdelle (tai Slicer Options);
- Napsauta Report Connections (joissain Excel-versioissa tämä on nimeltään PivotTable Connections);
- Näyttöön avautuu valintaikkuna, jossa näkyvät kaikki samaan tietolähteeseen perustuvat Pivot-taulukot;
- Valitse ne Pivot-taulukot, jotka haluat yhdistää;
- Napsauta OK.
Nyt viipale ohjaa kaikkia valittuja Pivot-taulukoita samanaikaisesti.
Kaikkien Pivot-taulukoiden täytyy perustua samaan tietolähteeseen.
Kiitos palautteestasi!
Kysy tekoälyä
Kysy tekoälyä
Kysy mitä tahansa tai kokeile jotakin ehdotetuista kysymyksistä aloittaaksesi keskustelumme