Notice: This page requires JavaScript to function properly.
Please enable JavaScript in your browser settings or update your browser.
Oppiskele Leikkureiden ja aikajanojen käyttö | Kehittyneet Pivot-taulukon Tekniikat
Excel Pivot-taulukot Raportointiin ja Koontinäyttöihin

bookLeikkureiden ja aikajanojen käyttö

Pyyhkäise näyttääksesi valikon

Ammatillisessa raportoinnissa käyttäjät harvoin haluavat staattisia taulukoita. Esimiehet haluavat suodattaa tietoja nopeasti, vertailla skenaarioita ja tarkastella trendejä ilman, että Pivot-taulukoita tarvitsee rakentaa uudelleen.

Viipaleet (Slicers) ja aikajanat (Timelines) tarjoavat interaktiivisia ohjaimia, joiden avulla voidaan suodattaa tietoja dynaamisesti muuttamatta Pivot-rakennetta.

Miksi tämä on tärkeää käytännön raportoinnissa

Viipaleita käytetään esimerkiksi:

  • Raporttien suodattamiseen alueen mukaan kokouksissa;
  • Suorituskyvyn vertailuun eri kategorioiden välillä välittömästi;
  • Ajanjaksojen vaihtamiseen;
  • Selkeiden interaktiivisten koontinäyttöjen luomiseen.

Sen sijaan, että avattaisiin pudotusvalikoita, viipaleet tarjoavat visuaaliset painikkeet. Aikajanat mahdollistavat visuaalisen hallinnan päivämääräsuodatukseen.

Mikä on viipale (Slicer)?

Note
Määritelmä

Viipale on Pivot-taulukkoon liitetty visuaalinen suodatuspaneeli. Sen avulla voit: valita yhden tai useamman kohteen, suodattaa Pivot-taulukon välittömästi, tyhjentää suodattimet helposti sekä nähdä aktiiviset suodattimet visuaalisesti.

Viipaleen lisääminen

  1. Napsauta Pivot-taulukon sisällä;
  2. Siirry Pivot-taulukon analysointi -välilehdelle;
  3. Valitse Lisää viipale;
  4. Valitse yksi tai useampi kenttä (esim. Category, Region);
  5. Napsauta OK.

Näkyviin tulee visuaalinen suodatinpaneeli. Voit: muuttaa sen kokoa, vaihtaa sarakeasettelua, käyttää useita valintoja.

carousel-imgcarousel-imgcarousel-imgcarousel-imgcarousel-img

Mikä on aikajana?

Note
Määritelmä

Aikajana on erikoistyyppinen viipale, joka on tarkoitettu päivämääräkentille. Sen avulla voidaan suodattaa: vuoden, neljänneksen, kuukauden tai päivän mukaan.

Aikajanan lisääminen

  1. Napsauta Pivot-taulukon sisällä;
  2. Siirry kohtaan Pivot-taulukkoanalyysi;
  3. Valitse Lisää aikajana;
  4. Valitse päivämääräkenttä;
  5. Napsauta OK.

Voit: vaihtaa vuosien / neljännesten / kuukausien välillä, vetää liukusäädintä suodattaaksesi ajanjaksoja sekä valita useita aikavälejä.

carousel-imgcarousel-imgcarousel-imgcarousel-img
  1. Luo Pivot-taulukko #1:
    • Rivienä: Category;
    • Arvot: Sum of Revenue.
  2. Luo Pivot-taulukko #2:
    • Rivienä: Region;
    • Arvot: Sum of Revenue.
  3. Lisää:
    • Viipale (Slicer) kentälle Category;
    • Viipale (Slicer) kentälle Region;
    • Aikajana (Timeline) kentälle Date.
  4. Kun molemmat Pivot-taulukot on luotu ja kaikki viipaleet yhdistetty, käytä seuraavia suodattimia:
    • Valitse: Appliances, Electronics, Home Decor, Sports;
    • Valitse: East, South, West;
    • Suodata Date-kenttä näyttämään vain: Quarter 2.
Viipaleiden yhdistäminen useaan Pivot-taulukkoon
expand arrow

Kun lisäät viipaleen (slicer), se yhdistyy vain siihen Pivot-taulukkoon, joka oli aktiivinen lisäyshetkellä.

Jos sinulla on useita Pivot-taulukoita ja haluat niiden reagoivan samaan viipaleeseen, sinun täytyy yhdistää ne manuaalisesti.

Kuinka yhdistää viipale useaan Pivot-taulukkoon

  1. Napsauta viipaletta;
  2. Siirry Slicer-välilehdelle (tai Slicer Options);
  3. Napsauta Report Connections (joissain Excel-versioissa tämä on nimeltään PivotTable Connections);
  4. Näyttöön avautuu valintaikkuna, jossa näkyvät kaikki samaan tietolähteeseen perustuvat Pivot-taulukot;
  5. Valitse ne Pivot-taulukot, jotka haluat yhdistää;
  6. Napsauta OK.

Nyt viipale ohjaa kaikkia valittuja Pivot-taulukoita samanaikaisesti.

Kaikkien Pivot-taulukoiden täytyy perustua samaan tietolähteeseen.

Oliko kaikki selvää?

Miten voimme parantaa sitä?

Kiitos palautteestasi!

Osio 3. Luku 3

Kysy tekoälyä

expand

Kysy tekoälyä

ChatGPT

Kysy mitä tahansa tai kokeile jotakin ehdotetuista kysymyksistä aloittaaksesi keskustelumme

Osio 3. Luku 3
some-alt