Peruslaskutoimitukset ja Arvoasetukset

Kun lisäät kentän Arvot-alueelle, Excel käyttää automaattisesti yhteenlaskentaa (aggregointia). Tässä luvussa opit, miten nämä yhteenlaskennat toimivat ja miten niitä voi muuttaa halutun lopputuloksen saavuttamiseksi.

Pivot-taulukossa Arvot-alue määrittää laskentatavan. Kun numeerinen kenttä lisätään, Excel käyttää oletuksena yleensä Summa-toimintoa. Tämä oletuskäyttäytyminen ei aina ole oikea. Sama data voidaan tiivistää eri tavoin riippuen siitä, mihin kysymykseen halutaan vastata.

Yleisiä yhteenlaskentavaihtoehtoja ovat:

• Summa: laskee kaikki arvot yhteen;
• Lukumäärä: laskee tietueiden määrän;
• Keskiarvo: laskee keskiarvon;
• Min / Max: näyttää pienimmän tai suurimman arvon.

Kentän laskentatavan muuttaminen:

• Napsauta kentän vieressä olevaa pudotusvalikkoa Arvot-alueella;
• Avaa Arvokentän asetukset;

• Valitse tarvittava aggregointi.

Pivot-taulukot mahdollistavat myös useiden arvokenttien käytön samanaikaisesti.

Voit lisätä saman kentän useammin kuin kerran ja käyttää eri laskentatapoja jokaiselle versiolle. Tämän ansiosta on mahdollista vertailla summia, lukumääriä ja keskiarvoja yhdessä raportissa.

Säädä Pivot-taulukossa käytettävää aggregointia.

Toimi seuraavasti:

• Luo uusi tai käytä olemassa olevaa Pivot-taulukkoa;
• Aseta Category riveihin;
• Aseta Sales arvoihin;
• Vaihda aggregointi Sum-arvosta Average-arvoon;
• Lisää Sales arvoihin toisen kerran ja pidä se Sum-arvona.