Päivämäärien ja numeroiden ryhmittely

Pivot-taulukot mahdollistavat raaka-arvojen ryhmittelyn loogisiin alueisiin. Yksittäisten päivämäärien tai lukujen analysoinnin sijaan voit ryhmitellä ne kuukausiin, neljänneksiin, vuosiin tai numeerisiin väleihin. Tämä helpottaa trendien havaitsemista.

Päivämäärien ryhmittely

Kun päivämääräkenttä sijoitetaan Rivit-alueelle, Pivot-taulukot näyttävät aluksi yksittäiset päivämäärät. Voit ryhmitellä päivämäärät: kuukausiin, neljänneksiin, vuosiin, päiviin tai näiden yhdistelmiin.

Päivämäärien ryhmittely:

1. Sijoita Päivämäärä-kenttä Rivit-alueelle;
2. Napsauta hiiren oikealla mitä tahansa päivämäärää Pivot-taulukossa;
3. Valitse Ryhmittele;
4. Valitse ryhmittelyvaihtoehdot (esimerkiksi Months ja Years);
5. Vahvista.

Excel luo uuden ryhmitellyn rakenteen Pivot-taulukkoon muuttamatta alkuperäistä dataa.

Data Working with

Numeroiden ryhmittely

Rivi- tai sarakealueen numeeriset kentät voidaan myös ryhmitellä väleihin. Esimerkiksi: myynti ryhmiteltynä alueisiin 0–499, 500–999 jne., tai iät 10 vuoden välein.

Numeroiden ryhmittely:

1. Aseta numeerinen kenttä riveihin;
2. Napsauta Pivot-taulukossa jotakin numeroa hiiren oikealla;
3. Valitse Ryhmittele;
4. Aseta:
   • Alkuarvo;
   • Loppuarvo;
   • Välin koko.

Excel luo automaattisesti numeeriset alueet määrittämäsi välin perusteella.

Tehtävä

Päivämäärien ryhmittely

• Luo Pivot-taulukko;
• Aseta Date riveihin;
• Aseta Sales arvoihin;
• Ryhmittele Date-kenttä kuukausittain.

Numeroiden ryhmittely

• Luo tai muokkaa Pivot-taulukkoa;
• Aseta Sales riveihin;
• Aseta Count of Sales arvoihin;
• Ryhmittele Sales 500 välein.