Datan Valmistelu Pivot-taulukoita Varten

Mikä on Pivot-taulukko?

Pivot-taulukko on työkalu, jonka avulla voit nopeasti tiivistää suuria tietomääriä. Sen sijaan, että suodattaisit, lajittelisit tai kirjoittaisit monimutkaisia kaavoja manuaalisesti, Pivot-taulukko mahdollistaa:

• Kokonaissummien laskeminen;
• Tietueiden laskeminen;
• Kategorioiden vertailu;
• Trendien analysointi;
• Päivämäärien ryhmittely;
• Dynaaminen suodatus.

Esimerkiksi sadoista myyntitapahtumista koostuvasta tietojoukosta voit välittömästi selvittää: myynnin kokonaismäärän alueittain, myynnin tuoteryhmittäin, kuukausittaisen liikevaihdon kehityksen, parhaiten suoriutuvan tuotteen.

Miksi tietorakenne on tärkeä

Pivot-taulukot toimivat luotettavasti vain, kun tietosi noudattavat yksinkertaista taulukkorakennetta. Jokaisen rivin tulee edustaa yhtä tietuetta (yhtä tapahtumaa). Jokaisen sarakkeen tulee edustaa yhtä kenttää (Date, Product, Region, Sales jne.). Ennen kuin rakennat Pivot-taulukon, tarkista nopeasti neljä asiaa:

• Ei tyhjiä rivejä aineistossa;
• Otsikot ovat ensimmäisellä rivillä;
• Numeerisissa kentissä on oikeita numeroita;
• Päivämäärät ovat yhdessä yhtenäisessä muodossa.

Tehtävä

Valmistele aineisto Pivot-taulukkoa varten.

Tee seuraavat asiat:

• Poista tyhjä rivi aineistosta;
• Muunna tekstimuotoiset Sales-arvot numeroiksi;
• Yhtenäistä Date-muoto muotoon YYYY-MM-DD (korvaa / merkki - merkillä);
• Korjaa puuttuva Date-arvo asettamalla se arvoksi 2025-01-13.

Älä vielä luo Pivot-taulukkoa.

Työkirjaviite

Lataa tämän luvun työkirja tehtävän suorittamista varten.

Voit myös ladata version samasta työkirjasta, joka sisältää ratkaisun.