Pivot-tietojen Lajittelu ja Suodatus

Kun olet luonut Pivot-taulukon, sinun täytyy usein muuttaa tulosten järjestystä tai keskittyä tiettyyn tietojoukkoon. Järjestät Pivot-tuloksia ja käytät suodattimia Pivot-taulukon eri osien avulla.

Pivot-taulukot tarjoavat sisäänrakennetut työkalut tietojen lajitteluun ja suodattamiseen ilman, että lähdedataa tarvitsee muuttaa.

Pivot-tietojen lajittelu

Lajittelu määrittää, missä järjestyksessä tiedot näkyvät Pivot-taulukossa. Voit lajitella: aakkosjärjestyksessä otsikoiden mukaan tai Pivot-taulukossa näytettyjen laskettujen arvojen perusteella.

Lajittele arvojen mukaan:

1. Napsauta mitä tahansa numeerista solua Pivot-taulukossa;
2. Napsauta solua hiiren oikealla painikkeella avataksesi pikavalikon;
3. Valitse Lajittele;
4. Valitse Suurimmasta pienimpään tai Pienimmästä suurimpaan.

Excel lajittelee rivien tai sarakkeiden otsikot valitun kentän arvojen perusteella.

Aakkosjärjestykseen lajittelu:

1. Napsauta rivin tai sarakkeen otsikon vieressä olevaa pudotusvalikkoa;
2. Valitse Lajittele A–Ö tai Lajittele Ö–A.

Pivot-tietojen suodatus

Suodatus määrittää, mitkä tietueet sisällytetään Pivot-taulukon laskelmiin. Pivot-taulukot tukevat suodatusta kolmessa kohdassa.

Raporttisuodatin (Suodattimet-alue)

Suodattimet-alue sijaitsee Pivot-taulukon kenttäluettelossa. Raporttisuodattimen käyttöönotto:

1. Vedä kenttä kenttäluettelossa Suodattimet-alueelle;
2. Suodatinvalikko ilmestyy Pivot-taulukon yläpuolelle;
3. Avaa valikko ja valitse arvot, jotka haluat sisällyttää.

Tämä suodatin vaikuttaa koko Pivot-taulukkoon.

Tunnisteiden suodattimet

Tunnisteiden suodattimia käytetään suoraan rivien tai sarakkeiden tunnisteisiin. Tunnisteiden suodattimen käyttöönotto:

1. Napsauta Rivitunnisteet-kohdan vieressä olevaa pudotusvalikkoa Pivot-taulukossa;
2. Valitse Tunnisteiden suodattimet;
3. Valitse ehto (esimerkiksi contains tai begins with).

Tunnisteiden suodattimet toimivat tekstiarvojen kanssa.

Arvosuodattimet (Perustuvat laskelmiin)

Arvosuodattimet perustuvat Pivot-taulukossa näytettyihin laskettuihin tuloksiin. Arvosuodattimen käyttöönotto:

1. Avaa Riviluettelon pudotusvalikko;
2. Valitse Arvosuodattimet;
3. Valitse sääntö (esimerkiksi is between);
4. Syötä numeerinen ehto.

Tehtävä

• Lajittele Pivot-taulukko kokonaisarvojen mukaan, suurimmasta pienimpään;
• Lisää Region Suodattimet-alueelle;
• Suodata Pivot-taulukko näyttämään vain North.