Summary  
This chapter covers defining and configuring input validation rules to enforce constraints on data entries, including allowed value lists, numeric and date ranges, and text length checks.

General domain of usage  
Spreadsheet data entry validation

### Tietojen validoinnin valintaikkunan avaaminen

Kaikki validointisäännöt luodaan samassa paikassa. Näin pääset sinne:

1. Valitse solu tai alue, jota haluat rajoittaa;
2. Siirry valintanauhassa **Tiedot**-välilehdelle;
3. Napsauta **Tietojen validointi** Tietotyökalut-ryhmässä;
4. Valintaikkuna avautuu, ja siinä on kolme välilehteä: **Asetukset**, **Syöttöviesti** ja **Virheilmoitus** — työskentele nyt **Asetukset**-välilehdellä.

### Säännön asettaminen

**Asetukset**-välilehdellä löydät **Salli**-pudotusvalikon — tässä valitaan validointityyppi. Jokainen tyyppi näyttää lisäkenttiä sen alapuolella.

### Luettelo

1. Valitse **Status**-sarakkeen solut (`M2:M51`);
2. Avaa **Tietojen validointi → Asetukset**;
3. Valitse **Salli**-kohdasta **Luettelo**;
4. Kirjoita **Lähde**-kenttään: `Open,Closed,Pending`;
5. Varmista, että **Pudotusvalikko solussa** on valittuna;
6. Napsauta **OK**.

Jokaisen solun viereen ilmestyy nyt pudotusnuoli. Vain nämä kolme arvoa hyväksytään.

Alueellisten asetusten ja Excel-version mukaan **Luettelo**-lähdekenttä saattaa vaatia **puolipisteen** pilkun sijaan erottimeksi. Jos `Open,Closed,Pending` ei toimi tai kaikki kolme arvoa näkyvät yhtenä vaihtoehtona pudotusvalikossa, kokeile `Open;Closed;Pending` sen sijaan. Tämä on yleistä eurooppalaisissa alueasetuksissa, joissa puolipiste on oletuserotin.

Huomautus

### Kokonaisluku

1. Valitse **Quantity**-sarakkeen solut (`H2:H51`);
2. Avaa **Tietojen validointi → Asetukset**;
3. Valitse **Salli**-kohdasta **Kokonaisluku**;
4. Valitse **Tiedot**-kohdasta **suurempi kuin**;
5. Syötä **Vähintään**-kohtaan `0`;
6. Napsauta **OK**.

Tämä estää desimaalit, nollat ja negatiiviset luvut.

### Desimaaliluku

1. Valitse **Discount %** -sarakkeen solut (`J2:J51`);
2. Avaa **Tietojen validointi → Asetukset**;
3. Valitse **Salli**-kohdasta **Desimaaliluku**;
4. Valitse **Tiedot**-kohdasta **välillä**;
5. Aseta **Vähintään** arvoksi `0` ja **Enintään** arvoksi `30`;
6. Napsauta **OK**.

Arvot kuten `–5` tai `45` hylätään; `15.5` hyväksytään.

### Päivämäärä

1. Valitse **Order Date** -sarakkeen solut (`B2:B51`);
2. Avaa **Tietojen validointi → Asetukset**;
3. Valitse **Salli**-kohdasta **Date**;
4. Valitse **Tiedot**-kohdasta **greater than or equal to**;
5. Syötä **Aloituspäivämäärä**-kohtaan `01/01/2026`;
6. Napsauta **OK**.

Kaikki päivämäärät ennen 1. tammikuuta 2026 estetään.

## Tehtävä
Neljän ensimmäisen säännön esimerkit on jo lisätty. Tehtävänäsi on lisätä viides sääntö itsenäisesti:

**Salesperson**-sarake → lisää **Tekstin pituus** -sääntö:
- Sallittu: **Tekstin pituus**.
- Tiedot: **välillä**.
- Vähintään: `2`.
- Enintään: `50`.

Kun olet valmis, **testaa kaikki viisi sääntöä** yrittämällä syöttää virheellisiä arvoja jokaiseen sarakkeeseen:
- Kirjoita `Cancelled` **Status**-sarakkeeseen.
- Syötä `0` tai `-3` **Quantity**-sarakkeeseen.
- Syötä `85` **Discount %** -sarakkeeseen.
- Syötä vuodelta 2025 oleva päivämäärä **Order Date** -sarakkeeseen.
- Kirjoita yksi kirjain **Salesperson**-sarakkeeseen.

Tarkkaile virheilmoitusta — kyseessä on Excelin oletusarvoinen yleisviesti. Huomaa, ettei se kerro, mikä meni pieleen tai mitä käyttäjän tulisi tehdä.

Opi rakentamaan luotettavia tietojen syöttöjärjestelmiä Excelissä — perustason syöttösäännöistä ja pudotusvalikoista dynaamiseen, kaavapohjaiseen validointilogiikkaan, joka toteuttaa todellisia liiketoimintasääntöjä ja pitää tietosi puhtaina alusta alkaen.

Johdanto siihen, miten Excel hallitsee syötteitä solutasolla. Kattaa keskeiset validointityypit, sääntöjen määrittelyn, käyttäjien ohjaamisen viestien ja hälytysten avulla sekä tyhjien solujen vuorovaikutuksen validointilogiikan kanssa.

Käytännön katsaus laajennettavien pudotusvalikkoratkaisujen rakentamiseen. Kattaa, kuinka listat haetaan Excel-taulukoista ja nimetyistä alueista niin, että ne laajenevat automaattisesti, kuinka luodaan riippuvaisia pudotusvalikoita, joissa yksi valinta ohjaa toista, sekä eri viittaustapojen väliset kompromissit.

Kaavapohjainen validointi monimutkaisten liiketoimintasääntöjen toteuttamiseen, joita sisäänrakennetut tyypit eivät tue. Kattaa mukautetut kaavat, moniehtoisen logiikan, sarakkeiden väliset riippuvuudet sekä validoinnin yhdistämisen ehdolliseen muotoiluun, jotta tietojen ongelmat näkyvät yhdellä silmäyksellä.

Ensimmäisten Validointisääntöjen Luominen

Tietojen validoinnin valintaikkunan avaaminen

Säännön asettaminen

Luettelo

Kokonaisluku

Desimaaliluku

Päivämäärä

Tehtävä