Nimettyjen Alueiden Käyttäminen Tietojen Validoinnissa

Nimetty alue on tunniste, jonka annat solulle tai soluryhmälle. Sen sijaan, että kirjoittaisit =$A$2:$A$5 validointilähteeksi, kirjoitat =RegionList — ja Excel ymmärtää täsmälleen, mitä tarkoitat.

Alueiden nimetyn alueen määrittäminen

Vaihe 1 — Lisää luettelo Lists-välilehdelle:

1. Siirry Lists-välilehdelle;
2. Lisää sarakkeeseen C seuraavat:
   • C1: East
   • C2: West
   • C3: North
   • C4: South

Vaihe 2 — Luo nimetty alue:

1. Valitse solut C1:C4;
2. Napsauta Nimiruutua (vasemmassa yläkulmassa, jossa solun osoite näkyy);
3. Kirjoita RegionList ja paina Enter.

Nyt RegionList viittaa näihin neljään soluun.

Vaihe 3 — Käytä sitä tietojen validoinnissa:

1. Siirry päätaulukkoon ja valitse Region-sarakkeen solut;
2. Avaa Tietojen validointi → Asetukset → Luettelo;
3. Kirjoita Lähde-kenttään: =INDIRECT("RegionList");
4. Napsauta OK.

Pudotusvalikko näyttää nyt vaihtoehdot East, West, North, South — haettuna nimetystä alueesta.

Keskeinen rajoitus

Tässä nimettyjen alueiden heikkous tulee esiin. Alue RegionList viittaa tarkalleen soluihin $C$1:$C$4 — neljä kiinteää solua. Jos lisäät viidennen alueen, esimerkiksi Central, soluun C5, se ei näy pudotusvalikossa.

Kokeile näin:

1. Siirry Lists-välilehdelle ja kirjoita Central soluun C5;
2. Palaa päävälilehdelle ja avaa Region-pudotusvalikko;
3. Huomaa, että Central puuttuu.

Korjaa tämä laajentamalla aluetta manuaalisesti:

1. Siirry kohtaan Kaavat → Nimen hallinta;
2. Etsi RegionList ja valitse Muokkaa;
3. Muuta Viittaa kohtaan arvosta =Lists!$C$1:$C$4 arvoon =Lists!$C$1:$C$5;
4. Valitse OK.

Tämä toimii, mutta vaatii manuaalista päivitystä aina, kun luettelo kasvaa.

Muistettavat nimeämissäännöt

• Ei välilyöntejä — käytä alaviivoja tarvittaessa: Region_List eikä Region List;
• Ei voi alkaa numerolla;
• Ei kirjainkoon mukaan erotteleva, mutta pidä käytäntö yhtenäisenä;
• Ei nimiä, jotka muistuttavat soluviittauksia (esim. A1, B2).