Riippuvat pudotusvalikot

Riippuva pudotusvalikko on luettelo, joka muuttuu sen mukaan, mitä toisessa solussa on valittu. Klassinen esimerkki taulukossamme: kun käyttäjä valitsee Kategoria-sarakkeessa Tech, Tuote-pudotusvalikossa näkyvät vain Laptop ja Phone — ei Chair tai Desk. Kun kategoria vaihdetaan arvoon Office, tuotelista päivittyy vastaavasti.

Tätä kutsutaan kaskadivalidoinniksi — yksi valinta ohjaa seuraavaa.

Logiikka tämän taustalla

Temppu on yhdistää kaksi jo tuntemaasi asiaa:

• Nimetyt alueet — yksi jokaista kategoriaa kohden, jokainen osoittaa oikeaan tuotelistaan;
• INDIRECT — valitsee dynaamisesti käytettävän nimetyn alueen kategoriakentän perusteella.

Jos nimetyt alueesi ovat Tech ja Office, ja kategoria valitaan solussa D2, niin tämä kaava tuotteen validointikentässä: =INDIRECT(D2).

Vaiheittainen käyttöönotto

Vaihe 1 — Valmistele luettelot Lists-välilehdelle:

• E1: Laptop
• E2: Phone
• F1: Chair
• F2: Desk

Vaihe 2 — Luo nimetty alue jokaiselle kategoriolle:

• Valitse E1:E2 → kirjoita Nimiruutuun Tech;
• Valitse F1:F2 → kirjoita Nimiruutuun Office.

Vaihe 3 — Lisää validointi Tuote-sarakkeeseen:

1. Valitse Tuote-sarakkeen solut (E2:E51);
2. Avaa Tietojen validointi → Asetukset → Luettelo;
3. Kirjoita Lähde-kenttään: =INDIRECT(D2) — missä D2 on ensimmäinen Kategoria-solu;
4. Napsauta OK

Tunnettu rajoitus

Jos Kategoria-solu on tyhjä, INDIRECT-funktiolla ei ole mitään viitattavaa ja Excel antaa validointivirheen, kun käyttäjä napsauttaa Tuote-pudotusvalikkoa. Tämän voi estää valitsemalla Ohita tyhjät Tuote-validointisäännöstä — käsitelty kohdassa Section 1, Chapter 5.

Tehtävä

1. Testaa valitsemalla Tech Kategoria-sarakkeesta — varmista, että vain Laptop ja Phone näkyvät Tuote-sarakkeessa;
2. Vaihda Kategoria-arvoksi Office — varmista, että Tuote-lista vaihtuu Chair ja Desk -vaihtoehtoihin tai tarkista mikä tahansa Tuote-sarakkeen solu, joka on Office-arvon vieressä Kategoria-sarakkeessa (esim. E4-solu);
3. Siirry Lists-välilehdelle ja lisää Tablet Phone-solun alle sarakkeeseen E;
4. Avaa Kaavat → Nimirakentaja, etsi Tech-nimetty alue ja laajenna se kattamaan uusi rivi (E1:E3);
5. Tarkista Tuote-pudotusvalikko uudelleen — varmista, että Tablet näkyy nyt listalla.