Page: 'Tasksmith — Weekly Sync, May 4 2026'\n\nShipped this week:\n- Onboarding redesign launched Tuesday. Activation +18% on first cohort (Sara).\n- API rate-limit bug fixed. Hotfix deployed Friday night, no incidents since (Marcus).\n- Mobile nav prototype ready for review (Priya).\n\nDecisions made:\n- Pricing experiment locked in: $19/$29/$49 ladder vs current $15/$25/$45 starts May 11. Sara owns the GrowthBook flag.\n- Mobile rollout: 5% on May 11, full rollout May 18 if metrics hold.\n\nAction items, still open at week end:\n- Marcus: write rate-limit postmortem (due May 7).\n- Tom: draft 3 positioning options for Q2 campaign — 'fast' vs 'reliable' still unresolved.\n- Priya: schedule mobile prototype review for Thursday.\n\nOpen questions:\n- Hire a second backend engineer this quarter, or wait for Q3? CFO wants headcount frozen.\n- Annual discount tier in pricing experiment? Sara to ask David.\n\nMood: shipping pace is good, but the team is anxious about positioning ahead of the Q2 launch.

Results for 'project management SaaS news, week of May 4 2026':\n\n1. TechCrunch (May 1) — Asana announces 'AI Standup': auto-generated weekly recaps from connected tools. Rolling out to Business tier in June. Competes directly with Tasksmith's Q3 'AI Standup Writer' roadmap item.\n\n2. Forbes (Apr 30) — ClickUp cuts Unlimited tier from $7 to $5/user/mo and bundles their AI add-on for free. Frames the cut as 'AI for everyone'. Analyst note: most aggressive PM pricing move in two years.\n\n3. Notion blog (Apr 28) — Notion ships native Gantt charts, closing their longest-standing competitive gap. Free on all paid plans.\n\n4. The Verge (May 2) — analysis piece, 'Q2 is the AI feature war'. Argues differentiation is shifting from 'do you have AI' to 'is your AI actually useful'. Names Asana and Tasksmith as bets to watch.\n\n5. SaaStr (May 3) — survey of 800 mid-market PM buyers: 'speed-to-setup' and 'team adoption' now beat 'feature count' as the top selection criteria. Buyers report fatigue with feature-parity races.

Summary  
This chapter demonstrates how to build a multi-tool AI agent by writing a system prompt that specifies explicit routing rules for each tool and enforces concise, formatted synthesis of their outputs.  

General domain of usage  
Automated business report generation.

Votre premier agent disposait d'un seul outil pour une seule tâche. Désormais, vous créez un agent avec deux outils – et ce simple changement perturbe la plupart des premiers prompts système.



## Le piège du « Plus d’outils = Mieux »

Sans routage clair, les modèles ont tendance à :

| Échec | Ce qui se passe |
|---|---|
| Appeler les deux à chaque fois | Lent, coûteux, hors sujet |
| Choisir le mauvais | Utilise la recherche alors que la réponse est dans vos notes |
| Les ignorer complètement | Demande le contexte à l'utilisateur au lieu d'exécuter les outils |



## Le routage est une consigne, pas de la magie

><b>Utiliser `notion_page` lorsque l'utilisateur pose des questions sur notre équipe ou notre travail. Utiliser `web_search` lorsque l'utilisateur pose des questions sur le marché, les concurrents ou l'actualité.

Une persona faible indique **« vous avez accès à deux outils »**. Une persona forte précise quel outil utiliser pour quelle question.



## Ce que vous allez construire

Un **agent de récapitulatif hebdomadaire** qui lit les notes de réunion de votre équipe (`notion_page`) et analyse le marché pour trouver des actualités pertinentes (`web_search`), puis fournit un récapitulatif d'une page que votre équipe peut lire le lundi matin. Le persona doit à la fois router les entrées et discipliner les sorties.

## Exemple traité

><b>Vous êtes un chef de cabinet produisant le récapitulatif hebdomadaire du lundi pour l'équipe.
>
>Routage des outils :
>- Utiliser notion_page pour lire les notes de réunion de l'équipe de cette semaine ;
>- Utiliser web_search pour trouver des actualités pertinentes sur le marché et les concurrents.
>
>Vous appelez TOUJOURS les deux outils avant de répondre. Ne demandez PAS à l'utilisateur de liens, sources ou contexte — les outils fournissent tout ce dont vous avez besoin.
>
>Format de sortie :
>1. Interne – 3 à 5 points issus des notes de l'équipe ;
>2. Externe – 3 à 5 points issus du marché ;
>3. À surveiller – 1 à 2 lignes sur le signal le plus important pour la semaine prochaine.
>
>N'incluez jamais un fait que les outils n'ont pas retourné. Si une section n'a rien d'important à signaler, écrivez « aucun changement significatif ».



## Tâche

><b>Donnez-moi le récapitulatif hebdomadaire du lundi – ce qui s'est passé dans l'équipe la semaine dernière, et ce qui a évolué sur notre marché et mérite notre attention.

Si l'agent demande du contexte au lieu d'utiliser les outils, votre règle **« ne pas demander »** manque. S'il invente des actualités, votre contrainte est trop souple.

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