Séparation du texte avec Texte en colonnes

Lorsque vous travaillez avec des données textuelles, vous rencontrerez souvent des situations où plusieurs informations sont stockées dans une seule cellule. Par exemple, un nom complet peut contenir à la fois le prénom et le nom de famille, ou un code produit peut inclure plusieurs éléments combinés.

Bien que cela puisse sembler pratique, cela rend l'analyse et le traitement des données plus difficiles. Dans la plupart des cas, il est préférable de séparer ces valeurs dans des colonnes différentes.

Considérons un exemple simple :

Outil Texte en colonnes

Pour résoudre ce problème, Excel propose la fonctionnalité Texte en colonnes.

Elle permet de diviser le texte en plusieurs colonnes en fonction d'un délimiteur — un caractère qui sépare les différentes parties du texte.

Un délimiteur peut être un espace, une virgule, un tiret ou tout autre symbole.

Étapes

• Sélectionner la colonne à diviser ;
• Aller dans Data → Text to Columns ;
• Choisir Delimited ;
• Sélectionner le délimiteur (par exemple, Espace) ;
• Terminer le processus.

Excel placera automatiquement les valeurs séparées dans de nouvelles colonnes.

Diviser la colonne Full Name en deux colonnes distinctes : First Name, Last Name.

Utiliser l'outil Text to Columns avec un espace comme délimiteur.

Aller à Data → Text to Columns, choisir Delimited, puis sélectionner Space comme délimiteur.