Compréhension de la Logique de Recherche

Prérequis

• Excel pour les débutants complets

Les recherches permettent d'extraire des informations associées à partir d'une autre table en se basant sur un identifiant commun. Dans les modèles d'entreprise, les données sont rarement stockées dans une seule grande table. Elles sont plutôt organisées dans des tables distinctes reliées par une clé. Une clé est une valeur unique qui relie les enregistrements entre les tables. Par exemple :

• Employee ID relie les informations des employés aux fiches de paie ;
• Product ID relie les produits aux tables de tarification ;
• Customer ID relie les clients à l'historique des commandes.

Les fonctions de recherche permettent à Excel de rechercher une valeur dans une table, de trouver la clé correspondante et de renvoyer des données associées depuis une autre colonne.

Il existe deux principales stratégies de correspondance :

• Correspondance exacte : utilisée lorsque les identifiants doivent correspondre parfaitement, comme les identifiants ou les codes ;
• Correspondance approximative : utilisée lors du travail avec des plages, telles que les tranches d'imposition ou les niveaux de remise.

Comprendre cette logique est plus important que de mémoriser les formules. Si la structure est correcte, la recherche fonctionnera. Si la structure est défaillante, la formule échouera.

Imaginez deux tables :

Table 1 Employés

Table 2 Salaries

La clé partagée est Employee ID. Une recherche récupère le salaire depuis la Table 2 et le place à côté des données de l'employé dans la Table 1.

Ceci illustre la logique relationnelle.