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Apprendre Utilisation de la Sortie du Formateur à Travers les Étapes | Enchaînement des Actions et Structuration des Données
Automatisation des Flux de Travail avec Zapier

bookUtilisation de la Sortie du Formateur à Travers les Étapes

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Ajouter Formatter à un Zap est simple. Ce qui pose souvent problème aux débutants, c'est de comprendre qu'il faut mapper explicitement la sortie formatée dans les étapes suivantes. Sinon, ces étapes continueront d'utiliser les données d'origine, et Formatter n'aura aucun effet.

Point de départ

Vous travaillez avec un Zap qui possède une structure simple en deux étapes :

# Trigger: Gmail — New Email
     ↓
# Action: Google Sheets — Create Spreadsheet Row

La feuille de calcul enregistre :

  • Adresse e-mail de l'expéditeur ;
  • Corps de l'e-mail.

Ajoutez une étape Formatter qui transforme l'adresse e-mail de l'expéditeur en majuscules avant qu'elle n'atteigne la feuille de calcul.

Étape 1 — Insérer entre les étapes existantes
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Cliquez sur le bouton + entre le déclencheur Gmail et l'action Google Sheets. Vous pouvez soit :

  • Aller dans Utilitaire dans les catégories d'applications ;
  • Rechercher directement Formatter by Zapier.
Étape 2 — Sélectionner le type d'événement
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Choisissez Texte dans le menu déroulant des événements (puisque nous manipulons des données textuelles).

Étape 3 — Configurer la transformation
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Dans l'onglet Configurer :

  • Transformer : sélectionnez Majuscules (met tous les caractères en majuscules) ;
  • Entrée : cliquez sur le champ et sélectionnez les données d'une étape précédente.

Pour cet exemple, sélectionnez le champ From Email du déclencheur Gmail — l'adresse e-mail de l'expéditeur.

Étape 4 — Tester l'étape
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Cliquez sur Tester pour vérifier que la transformation fonctionne.

Le Formatter fonctionne. Mais ce n'est pas encore terminé.

L'étape critique

C'est ici que beaucoup de personnes rencontrent des difficultés. Si vous publiez et exécutez le Zap maintenant, rien ne changera dans votre feuille de calcul, car l'action Google Sheets extrait toujours les données directement du déclencheur Gmail. L'étape Formatter s'exécute, transforme les données, puis aucune action n'utilise réellement sa sortie.

# Gmail Trigger
    ↓
# Formatter (transforms email to uppercase)
    ↓
# Google Sheets (still pointing to Gmail, ignoring Formatter)

Les données formatées existent, mais restent inutilisées entre les étapes.

Pour corriger cela, il faut reconfigurer toute étape devant utiliser les données formatées :

  • Ouvrir l’action Google Sheets ;
  • Aller dans Configurer ;
  • Repérer le champ utilisant actuellement les données Gmail d’origine (From Email) ;
  • Supprimer l’association existante ;
  • Cliquer sur + pour ajouter de nouvelles données.

Deux sources de données seront alors disponibles :

  • Données du déclencheur Gmail (originales) ;
  • Résultat du Formatter (transformé).

Sélectionner le résultat du Formatter — l’email en majuscules.

Test du flux complet

Après avoir enregistré et publié le Zap mis à jour, déclencher un test en envoyant un email au compte Gmail connecté. Vérifier ensuite la feuille Google Sheets pour confirmer le résultat : l’adresse email de l’expéditeur doit maintenant apparaître en majuscules. Par exemple, avant Formatter : learn@send.zapier.com, après Formatter : LEARN@SEND.ZAPIER.COM, ce qui confirme que la transformation fonctionne de bout en bout.

Plusieurs formateurs en séquence

Il est possible d’enchaîner plusieurs étapes de Formatter lorsque les données nécessitent plusieurs transformations :

# Gmail Trigger
    ↓
# Formatter 1: Trim Whitespace
    ↓
# Formatter 2: Lowercase
    ↓
# Formatter 3: Extract Domain
    ↓
# Google Sheets (using Formatter 3 output)

Chaque étape Formatter génère une sortie accessible par les étapes suivantes (y compris d’autres Formatters).

Note
Remarque

Toutes les étapes Formatter sont gratuites, sans coût de tâche. Créez autant d'étapes de transformation que nécessaire.

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Qu'est-ce qui confirme que Formatter fonctionne correctement de bout en bout ?

Select the correct answer

Tout était clair ?

Comment pouvons-nous l'améliorer ?

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