Terminologie Fondamentale de l'Automatisation

Avant de créer quoi que ce soit, il est essentiel de maîtriser la terminologie. Ces cinq termes décrivent la structure de toute automatisation dans Zapier et correspondent directement à une logique simple :

• Lorsque [déclencheur] se produit dans [application], effectuer [action] dans [application].

Chaque action réussie est comptabilisée comme une [tâche] à des fins de facturation.

Zap

Un Zap est un workflow automatisé unique qui connecte deux applications ou plus.

Lorsque quelqu'un dit J'ai créé un Zap, cela signifie qu'il a mis en place une automatisation. Le terme est le nom de marque de Zapier pour un workflow. Considérez un Zap comme un petit robot qui :

• Surveille un événement dans une application
• Réagit en effectuant une action dans une autre application (ou plusieurs)

Un Zap peut être simple (un déclencheur, une action) ou complexe (un déclencheur, plusieurs actions avec logique conditionnelle). Quelle que soit la complexité, il est toujours appelé un seul Zap.

Déclencheur

Un Déclencheur est l'événement qui démarre un Zap. C'est la partie lorsque ceci se produit de l'automatisation.

Chaque Zap possède exactement un déclencheur. Zapier surveille l'application connectée, et dès que l'événement spécifié se produit, le Zap s'active et exécute ses actions.

Exemples courants de déclencheurs :

• Nouvel email dans Gmail ;
• Nouvelle ligne dans Google Sheets ;
• Nouvelle soumission de formulaire dans Typeform ;
• Nouveau fichier dans Dropbox ;
• Nouveau lead dans HubSpot ;
• Nouvelle commande dans Shopify.

Les déclencheurs sont toujours des événements, quelque chose de nouveau qui se produit ou est mis à jour. Ils répondent à la question : Que doit surveiller Zapier.

Si le délai est important, les déclencheurs instantanés constituent le meilleur choix.

Action

Une Action correspond à ce que fait un Zap après l'activation du déclencheur, soit la partie faire ceci de l'automatisation. Les actions réalisent le travail effectif, comme la création d'enregistrements, l'envoi de messages, la mise à jour de données ou le téléversement de fichiers.

Un Zap peut comporter plusieurs actions exécutées en séquence à partir d'un seul déclencheur, permettant à un événement de mettre à jour automatiquement plusieurs applications à la suite.

Tâche

Une tâche est comptabilisée chaque fois qu'une action s'exécute avec succès. Il s'agit de l'unité de facturation de Zapier, utilisée pour mesurer l'utilisation et déterminer les forfaits tarifaires.

Ce qui n'est PAS comptabilisé comme une tâche :

• Déclencheurs (l'événement qui lance le Zap) ;
• Filtres (logique conditionnelle) ;
• Chemins (logique de branchement) ;
• Étapes de formatage (transformation des données).

Application

Une application dans Zapier est tout service ou plateforme logicielle connectée avec laquelle Zapier peut interagir.

Gmail est une application. Slack est une application. Google Sheets, Notion, Trello, Salesforce, Mailchimp, Shopify — toutes des applications.