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Bien que chaque application propose des options différentes, la structure reste toujours la même. Chaque étape d’un Zap suit le même déroulement. Apprenez-le une fois et vous pourrez travailler avec n’importe quelle application Zapier.

Configuration → Paramétrage → Test

La structure en trois onglets

Cette structure s'applique à tous les déclencheurs et toutes les actions.

L’onglet Configuration

L’onglet Configuration définit les éléments de base d’une étape Zap. Vous choisissez d’abord quelle application l’étape utilise et quel événement elle doit exécuter. Pour les déclencheurs, cela signifie ce qui lance le Zap, et pour les actions, cela correspond à ce que le Zap effectue, comme Nouveau message dans Gmail ou Créer une ligne de feuille de calcul dans Google Sheets.

Enfin, vous sélectionnez quel compte Zapier doit utiliser. Il est possible de connecter plusieurs comptes pour la même application et de choisir pour chaque Zap lequel exécute l’automatisation, ce qui permet de garder chaque flux de travail clair et flexible.

Onglet Personnaliser

C’est ici que vous adaptez le comportement de l’étape. Les champs disponibles dépendent entièrement de l’application et de l’événement sélectionnés. La configuration typique inclut :

• Sélection de ressources spécifiques (libellés, fichiers, feuilles, dossiers) ;
• Définition d’options et de paramètres ;
• Association de données provenant d’étapes précédentes.

Les champs peuvent accepter des données issues des étapes antérieures. Les sorties des étapes précédentes deviennent les entrées des suivantes. C’est ainsi que les données circulent dans Zapier.

L’onglet Test

L’onglet Test confirme que l’étape fonctionne correctement.

Ce que fait le test

• Déclencheurs : Recherche des données récentes correspondant au déclencheur ;

• Actions : Exécute l’action en utilisant des données de test.

Données entrantes vs. données sortantes

• Données entrantes : Ce que cette étape a reçu ;

• Données sortantes : Ce que cette étape a produit pour les étapes suivantes.

Cette distinction est essentielle pour le dépannage.