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Introduction aux formules de recherche et de référence

Les formules de recherche et de référence permettent de trouver des points de données spécifiques dans un tableau ou une plage, de référencer des valeurs provenant de différentes feuilles et de créer des modèles d'analyse de données dynamiques. Bien qu'il existe de nombreuses formules de ce type, nous nous concentrerons sur les suivantes :

Ce sont parmi les formules les plus importantes dans Excel. Lorsqu'on travaille avec des milliers de lignes et de nombreuses colonnes, il est essentiel de pouvoir trouver efficacement des valeurs spécifiques.

La formule la plus efficace parmi celles-ci est XLOOKUP, mais elle peut être remplacée par une combinaison de formules plus simples. Nous l'aborderons à la fin de cette section, mais pour l'instant, commençons par la formule MATCH.

MATCH

MATCH recherche une valeur spécifiée dans une plage et renvoie la position relative de cette valeur. Elle est principalement utilisée pour rechercher un élément spécifique dans une plage de cellules, puis retourner la position relative de cet élément dans la plage.

=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

La véritable puissance de MATCH se révèle lorsqu'il est combiné avec la fonction INDEX. Cette combinaison permet de rechercher une valeur dans un tableau en fonction de sa position relative.

La fonction MATCH trouve la position de la valeur recherchée dans une plage, et la fonction INDEX utilise cette position pour renvoyer la valeur correspondante depuis une autre plage.

MATCH dynamique avec plages nommées

L'utilisation de plages nommées rend vos formules plus lisibles et plus faciles à gérer. Pour cela, il faut définir un nom pour la plage. Accédez à l'onglet Formules et recherchez la section Gestionnaire de noms.

Création d'une plage nommée pour Months et pour les ventes. Months sera le nom de la plage A1:A6 et Sales pour B1:B6. Cela permet d'améliorer la formule précédente de la manière suivante :

=INDEX(Sales; MATCH(C3; Month; 0))

Vous pouvez aller encore plus loin et faire référence à une cellule au lieu d'écrire une valeur littérale à rechercher (comme April). En créant une liste déroulante pour la cellule à laquelle nous faisons référence, il est possible de mettre à jour dynamiquement et de vérifier les valeurs de ventes pour le mois sélectionné.