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Introduction aux formules de recherche et de référence
Les formules de recherche et de référence permettent d’identifier des points de données spécifiques dans un tableau ou une plage, de référencer des valeurs provenant de différentes feuilles, et de créer des modèles d’analyse de données dynamiques. Bien qu’il existe de nombreuses formules de ce type, nous nous concentrerons sur les suivantes :
Ce sont parmi les formules les plus importantes dans Excel. Lorsqu’il s’agit de milliers de lignes et de nombreuses colonnes, il est essentiel de pouvoir retrouver efficacement des valeurs spécifiques.
La formule la plus performante parmi celles-ci est XLOOKUP, mais elle peut être remplacée par une combinaison de formules plus simples. Nous l’aborderons à la fin de cette section, mais pour l’instant, commençons par la formule MATCH.
Match
MATCH recherche une valeur spécifiée dans une plage et renvoie la position relative de cette valeur. Elle est principalement utilisée pour rechercher un élément spécifique dans une plage de cellules, puis retourner la position relative de cet élément au sein de la plage.
| lookup_value | The value you want to search for in the lookup_array. |
| lookup_array | The range of cells that contains the value you want to find. |
| [match_type] | (Optionnel) Argument qui précise comment Excel fait correspondre le lookup_value avec les valeurs dans le lookup_array. Il peut être 1, 0 ou -1 : |
| 1 (Par défaut) : Trouve la plus grande valeur inférieure ou égale à lookup_value. | |
| 0 : Trouve la première valeur exactement égale à lookup_value. | |
| -1 : Trouve la plus petite valeur supérieure ou égale à lookup_value. |
La véritable puissance de MATCH se révèle lorsqu'elle est combinée avec la fonction INDEX. Cette combinaison permet de rechercher une valeur dans un tableau en fonction de sa position relative.
La fonction MATCH trouve la position de la valeur recherchée dans une plage et la fonction INDEX utilise cette position pour renvoyer la valeur correspondante depuis une autre plage.
MATCH dynamique avec des plages nommées
L'utilisation de plages nommées rend vos formules plus lisibles et plus faciles à gérer. Appliquons la formule MATCH aux plages nommées.
Pour cela, vous devez définir un nom pour la plage. Pour ce faire, allez dans l’onglet Formules et recherchez la section Gestionnaire de noms.
Créons une plage nommée pour les Mois et pour les ventes. Mois sera le nom de la plage A1:A6 et Ventes pour B1:B6. Avec cela, nous pouvons améliorer notre formule précédente comme suit :
Nous pouvons aller encore plus loin et faire référence à une cellule au lieu d’écrire une valeur littérale à rechercher (comme "April"). En créant une liste déroulante pour la cellule de référence, nous pouvons mettre à jour dynamiquement et vérifier les valeurs de ventes pour le mois sélectionné.
Merci pour vos commentaires !
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Ce sont parmi les formules les plus importantes dans Excel. Lorsqu’il s’agit de milliers de lignes et de nombreuses colonnes, il est essentiel de pouvoir retrouver efficacement des valeurs spécifiques.
La formule la plus performante parmi celles-ci est XLOOKUP, mais elle peut être remplacée par une combinaison de formules plus simples. Nous l’aborderons à la fin de cette section, mais pour l’instant, commençons par la formule MATCH.
Match
MATCH recherche une valeur spécifiée dans une plage et renvoie la position relative de cette valeur. Elle est principalement utilisée pour rechercher un élément spécifique dans une plage de cellules, puis retourner la position relative de cet élément au sein de la plage.
| lookup_value | The value you want to search for in the lookup_array. |
| lookup_array | The range of cells that contains the value you want to find. |
| [match_type] | (Optionnel) Argument qui précise comment Excel fait correspondre le lookup_value avec les valeurs dans le lookup_array. Il peut être 1, 0 ou -1 : |
| 1 (Par défaut) : Trouve la plus grande valeur inférieure ou égale à lookup_value. | |
| 0 : Trouve la première valeur exactement égale à lookup_value. | |
| -1 : Trouve la plus petite valeur supérieure ou égale à lookup_value. |
La véritable puissance de MATCH se révèle lorsqu'elle est combinée avec la fonction INDEX. Cette combinaison permet de rechercher une valeur dans un tableau en fonction de sa position relative.
La fonction MATCH trouve la position de la valeur recherchée dans une plage et la fonction INDEX utilise cette position pour renvoyer la valeur correspondante depuis une autre plage.
MATCH dynamique avec des plages nommées
L'utilisation de plages nommées rend vos formules plus lisibles et plus faciles à gérer. Appliquons la formule MATCH aux plages nommées.
Pour cela, vous devez définir un nom pour la plage. Pour ce faire, allez dans l’onglet Formules et recherchez la section Gestionnaire de noms.
Créons une plage nommée pour les Mois et pour les ventes. Mois sera le nom de la plage A1:A6 et Ventes pour B1:B6. Avec cela, nous pouvons améliorer notre formule précédente comme suit :
Nous pouvons aller encore plus loin et faire référence à une cellule au lieu d’écrire une valeur littérale à rechercher (comme "April"). En créant une liste déroulante pour la cellule de référence, nous pouvons mettre à jour dynamiquement et vérifier les valeurs de ventes pour le mois sélectionné.
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