Summary  
This chapter covers using prompt-based AI to automatically generate structured documents from user-provided details and iteratively refine the output.  

General domain of usage  
Internal employee guides and documentation


Commencer un document à partir d'une page blanche est l'un des ralentissements les plus courants au travail. Gemini vous aide à transformer une tâche réelle en un document structuré en quelques secondes.





## Situation

On vous demande de créer un court guide interne pour les nouveaux employés.
L'objectif est d'expliquer comment demander des jours de congé dans votre entreprise.

Vous connaissez le processus, mais vous ne souhaitez pas passer du temps à structurer et rédiger tout depuis le début.

Le processus comporte des règles spécifiques, que vous devez inclure clairement.






Dans Google Docs, vous cliquez sur « Aide à la rédaction » et décrivez la tâche avec des détails concrets.





Rédiger un guide interne à l’intention des nouveaux employés sur la procédure de demande de congés. Les employés doivent soumettre une demande via le système RH au moins 5 jours ouvrés à l’avance. La demande doit être approuvée par leur responsable. Les RH confirment la demande sous 2 jours. Inclure les étapes, les règles et les délais attendus.

Invite

Gemini génère un document structuré basé sur votre processus réel.



Rendez-le plus clair et plus facile à suivre.

Ajoutez un court exemple de demande de congé.


Vous obtenez un document qui reflète votre véritable processus, et non un modèle générique. Vous n'avez qu'à ajuster de petits détails au lieu de tout rédiger vous-même.








Vous ne vous attendez pas à ce que Gemini connaisse les règles de votre entreprise. Lorsque vous incluez des informations réelles, Gemini génère des documents exploitables, et non du contenu générique.

Remarque

Découvrez comment utiliser Gemini dans Google Workspace pour accomplir plus rapidement les tâches professionnelles quotidiennes. Rédigez des e-mails, créez des documents, analysez des données, élaborez des présentations, gérez des réunions et trouvez des informations dans vos fichiers grâce à des workflows pratiques. Concentrez-vous sur des scénarios réels et des résultats concrets tout en réduisant le travail manuel et en gagnant du temps.

Découvrez comment Gemini fonctionne au sein de Google Workspace et où il apparaît dans vos outils quotidiens.
Comprenez le fonctionnement de l'accès et de la tarification, ainsi que les facteurs influençant la disponibilité dans votre compte.

Découvrez comment rédiger, répondre et gérer les e-mails plus rapidement grâce à Gemini intégré dans Gmail.
Transformez des notes en messages structurés, répondez en utilisant le contexte du fil de discussion et résumez de longues conversations. Concentrez-vous sur la communication, et non sur la mise en forme, tout en gardant des e-mails clairs et professionnels.


Générez, améliorez et structurez des documents plus rapidement en utilisant Gemini dans Google Docs. Réécrivez du contenu désordonné, résumez des textes longs et ajustez le ton ainsi que la structure pour obtenir des résultats professionnels. Mettez l'accent sur la clarté et la lisibilité tout en réduisant la rédaction et la révision manuelles.

Créez des tableaux, nettoyez les données et élaborez des formules plus rapidement grâce à Gemini dans Google Sheets. Analysez des ensembles de données, extrayez des informations et transformez des chiffres en rapports clairs.
Concentrez-vous sur les décisions et les résultats plutôt que sur le travail manuel des données.

Générez du contenu de diapositives, convertissez du texte existant en diapositives et simplifiez le contenu des présentations à l'aide de Gemini dans Google Slides.

Capturer les conversations, résumer les réunions et extraire les points d'action à l'aide de Gemini dans Google Meet. Transformer les discussions en notes claires, tâches et suivis sans prise de notes manuelle. Se concentrer sur la participation pendant les réunions pendant que Gemini gère la documentation et les prochaines étapes.

Rechercher des fichiers, poser des questions et extraire des informations clés à l'aide de Gemini dans Google Drive. Comparer des documents, résumer du contenu et combiner des informations provenant de plusieurs sources. Se concentrer sur l'obtention de réponses et la création de résultats clairs plutôt que sur la recherche dans les fichiers.

Génération de documents à partir de zéro

Situation