Summary  
This chapter covers how to use prompt-driven AI text generation to transform brief notes into a well-structured, formatted document and refine it through iterative prompts.

General domain of usage  
Email composition



Rédiger des e-mails prend du temps, surtout lorsque vous devez être clair et professionnel.
Gemini vous aide à démarrer plus rapidement en transformant de courtes instructions en e-mails complets.







## Situation

Vous devez envoyer une mise à jour quotidienne à votre responsable. Vous savez ce que vous avez fait, mais vous ne souhaitez pas passer du temps à le formater dans un e-mail approprié.

Dans Gmail, vous cliquez sur « Aidez-moi à écrire » et décrivez votre journée en quelques points simples.






Rédiger un e-mail de mise à jour quotidienne du travail. Terminé : rapport mensuel finalisé, réponses aux e-mails des clients, mise à jour des enregistrements CRM. En cours : préparation de la présentation pour vendredi. Prochaines étapes : finaliser les diapositives et revoir les données.

Invite

Gemini génère un e-mail structuré avec un résumé clair de votre travail.






## Amélioration du résultat

Possibilité d'affiner le résultat en le peaufinant, en le formalisant, en le développant ou en le raccourcissant.








Départ de notes brutes pour obtenir un e-mail propre et structuré. Aucun souci de formulation ou de mise en forme.






Découvrez comment utiliser Gemini dans Google Workspace pour accomplir plus rapidement les tâches professionnelles quotidiennes. Rédigez des e-mails, créez des documents, analysez des données, élaborez des présentations, gérez des réunions et trouvez des informations dans vos fichiers grâce à des workflows pratiques. Concentrez-vous sur des scénarios réels et des résultats concrets tout en réduisant le travail manuel et en gagnant du temps.

Découvrez comment Gemini fonctionne au sein de Google Workspace et où il apparaît dans vos outils quotidiens.
Comprenez le fonctionnement de l'accès et de la tarification, ainsi que les facteurs influençant la disponibilité dans votre compte.

Découvrez comment rédiger, répondre et gérer les e-mails plus rapidement grâce à Gemini intégré dans Gmail.
Transformez des notes en messages structurés, répondez en utilisant le contexte du fil de discussion et résumez de longues conversations. Concentrez-vous sur la communication, et non sur la mise en forme, tout en gardant des e-mails clairs et professionnels.


Générez, améliorez et structurez des documents plus rapidement en utilisant Gemini dans Google Docs. Réécrivez du contenu désordonné, résumez des textes longs et ajustez le ton ainsi que la structure pour obtenir des résultats professionnels. Mettez l'accent sur la clarté et la lisibilité tout en réduisant la rédaction et la révision manuelles.

Créez des tableaux, nettoyez les données et élaborez des formules plus rapidement grâce à Gemini dans Google Sheets. Analysez des ensembles de données, extrayez des informations et transformez des chiffres en rapports clairs.
Concentrez-vous sur les décisions et les résultats plutôt que sur le travail manuel des données.

Générez du contenu de diapositives, convertissez du texte existant en diapositives et simplifiez le contenu des présentations à l'aide de Gemini dans Google Slides.

Capturer les conversations, résumer les réunions et extraire les points d'action à l'aide de Gemini dans Google Meet. Transformer les discussions en notes claires, tâches et suivis sans prise de notes manuelle. Se concentrer sur la participation pendant les réunions pendant que Gemini gère la documentation et les prochaines étapes.

Rechercher des fichiers, poser des questions et extraire des informations clés à l'aide de Gemini dans Google Drive. Comparer des documents, résumer du contenu et combiner des informations provenant de plusieurs sources. Se concentrer sur l'obtention de réponses et la création de résultats clairs plutôt que sur la recherche dans les fichiers.

Rédaction d'e-mails à partir de courts prompts

Situation

Amélioration du résultat