Champs Calculés

Chaque champ dans le panneau Champs de tableau croisé dynamique provient directement d'une colonne des données sources. Un champ calculé est différent — il s'agit d'une nouvelle mesure que vous définissez dans le tableau croisé dynamique lui-même, construite en combinant des champs existants à l'aide d'une formule. Il n'a aucune colonne dans les données sources et ne les modifie jamais. Il existe uniquement dans la couche d'analyse, se comporte comme tout autre champ de valeurs et se recalcule automatiquement lorsque la disposition du tableau croisé dynamique change.

Création du champ calculé Commission :

1. Configurez le tableau croisé dynamique avec Vendeur dans les lignes et Chiffre d'affaires dans les valeurs. Cela vous donne le chiffre d'affaires total par vendeur comme point de départ.
2. Cliquez n'importe où dans le tableau croisé dynamique. Allez dans Onglet Analyse de tableau croisé dynamique → Champs, éléments et jeux → Champ calculé.
3. Dans la boîte de dialogue, saisissez un nom dans le champ Nom — par exemple Commission. Effacez le champ Formule, puis cliquez sur Chiffre d'affaires dans la liste des champs et cliquez sur Insérer un champ. Il apparaît dans la formule sous la forme =Revenue.
4. Complétez la formule en tapant *0.05 après le nom du champ. La formule doit être =Revenue*0.05. Cliquez sur OK.
5. Une nouvelle colonne Somme de Commission apparaît dans le tableau croisé dynamique. Si les valeurs sont vides, allez dans Analyse de tableau croisé dynamique → Actualiser. Le champ apparaît maintenant dans le panneau des champs à côté des champs d'origine.

Lorsque vous réorganisez le tableau croisé dynamique — en changeant les lignes de Vendeur à Catégorie, ou en ajoutant Magasin dans les colonnes — le champ calculé se recalcule automatiquement pour correspondre à la nouvelle vue. La formule reste la même ; les chiffres changent pour refléter le regroupement actuellement actif.

Modification et suppression des champs calculés

1. Renommer ou modifier la formule

Ouvrez la boîte de dialogue Champ calculé, sélectionnez le champ dans la liste déroulante Nom, modifiez le nom ou la formule, puis cliquez sur Modifier (et non OK — cliquer sur OK crée un doublon). La modification s'applique à chaque tableau croisé dynamique partageant le même cache.

Analyse de tableau croisé dynamique → Champs, éléments et jeux → Champ calculé → sélectionner le champ → modifier → Modifier

2. Avertissement concernant le cache partagé

   Si d'autres tableaux croisés dynamiques du même classeur utilisent les mêmes données sources, ils partagent un cache de tableau croisé dynamique. Modifier un champ calculé ici le change partout. Si vous avez besoin de versions différentes de la même mesure, créez-les dans des classeurs séparés ou nommez-les différemment.

3. Supprimer un champ calculé

Sélectionnez le champ dans la liste déroulante Nom et cliquez sur Supprimer. Le champ disparaît du tableau croisé dynamique et du panneau des champs. Les données sources ne sont absolument pas affectées — seule la mesure dérivée est supprimée de la couche d'analyse.

Analyse de tableau croisé dynamique → Champs, éléments et jeux → Champ calculé → sélectionner le champ → Supprimer