Bases des Formules
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Dès que vous tapez =, Excel cesse de stocker une valeur et commence à en calculer une.
Une cellule contenant 1500 est simplement un nombre stocké — elle ne change jamais sauf si vous la retapez. Une cellule contenant =D3+D4+D5 est une relation — elle se recalcule automatiquement dès que D3, D4 ou D5 changent.
Une formule est une expression commençant par = qui indique à Excel de calculer une valeur à partir d'opérateurs, de références de cellules, de fonctions ou de valeurs littérales — plutôt que de stocker un nombre fixe. Le résultat se met à jour automatiquement dès qu'une cellule référencée change.
Les opérateurs arithmétiques
Excel peut être utilisé comme une calculatrice directe sans aucune référence de cellule. Il suffit de saisir =2500*12 ou =(1500+800)/2 directement dans une cellule. Pratique pour des calculs ponctuels rapides. Cependant, le résultat est statique — il ne se mettra pas à jour si les nombres étaient censés provenir de cellules.
BODMAS
Excel évalue les formules selon un ordre de priorité strict, et non de gauche à droite. Une erreur à ce niveau produit des erreurs silencieuses — la formule s'exécute sans avertissement, mais le résultat est incorrect. Saisissez une formule ci-dessous pour voir comment Excel l'évalue étape par étape :
- B Parenthèses : tout ce qui est à l'intérieur de
()est évalué en premier, de l'intérieur vers l'extérieur ; - O Ordres / Puissances : l'exponentiation avec
^vient ensuite ; - DM Division et Multiplication : évaluées de gauche à droite au même niveau de priorité ;
- AS Addition et Soustraction : également évaluées de gauche à droite.
=10+20/2 donne 20, et non 15, car la division est effectuée avant l'addition. Pour obtenir 15 : =(10+20)/2. Utilisez toujours des parenthèses pour rendre explicite l'ordre souhaité lors de la combinaison d'opérateurs. En cas de doute, ajoutez des parenthèses : elles ne coûtent rien et évitent les erreurs silencieuses.
La fonction
Une fonction est une formule intégrée qui effectue automatiquement un calcul spécifique. Vous lui fournissez des entrées, appelées arguments, et elle renvoie un résultat. Au lieu d'écrire la logique vous-même, vous appelez la fonction par son nom et Excel effectue le travail.
Chaque fonction Excel suit un schéma précis :
=FUNCTION_NAME(argument1, argument2, ...)
=indique à Excel que vous écrivez une formule ;FUNCTION_NAMEcorrespond à l'opération (par exemple,SUM,AVERAGE) ;argumentssont les entrées utilisées par la fonction (nombres, cellules, plages, références structurées).
Les fonctions Excel utilisent des délimiteurs pour séparer les arguments, mais le délimiteur peut varier selon la version d'Excel et les paramètres régionaux. Il peut s'agir d'une virgule , ou d'un point-virgule ;.
Cette différence est liée à la langue du système et au format des nombres (par exemple, séparateurs décimaux). Si une formule ne fonctionne pas, vérifiez quel délimiteur est attendu par votre version d'Excel.
Les arguments peuvent prendre différentes formes :
Type | Formula | Behaviour |
|---|---|---|
Numbers (Constants) |
| This is useful for quick calculations, but not dynamic since values won't update automatically. |
Cell References |
| This makes formulas dynamic. If the value in A1 or B1 changes, the result updates automatically. |
Ranges |
| This is one of the most common argument types. It lets you apply a function across a dataset without listing each cell individually. |
Structured References (Tables) |
| Structured references are more readable and automatically expand when new data is added to the table, making them ideal for scalable models. |
- Calcul du revenu total
Localiser la table Income. Dans la section Summary, trouver la cellule à côté de Total Income.
Saisir une formule SUM pour calculer le total de la colonne Income Amount.
Le résultat doit se mettre à jour automatiquement lorsque les valeurs changent.
- Calcul des dépenses totales
Localiser la table Expenses. Dans la section Summary, trouver la cellule à côté de Total Expenses.
Saisir une formule SUM pour la colonne Expenses Amount.
S'assurer que toutes les valeurs de dépenses sont incluses dans la plage.
- Calcul du solde net
Dans la section Summary, localiser la cellule Balance.
Créer une formule qui soustrait Total Expenses de Total Income.
Le résultat doit refléter la situation financière actuelle.
- Tester le comportement des formules
Modifier une valeur dans la table Income et une valeur dans la table Expenses.
Vérifier que Total Income, Total Expenses et Balance se mettent tous à jour automatiquement.
Puis appuyer sur Ctrl + Z pour annuler et revenir aux valeurs d'origine.
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