Contrôle des Références et des Résultats de Formule

Lorsque vous faites glisser une formule vers le bas, Excel ajuste utilement chaque référence de cellule d'une ligne. La plupart du temps, c'est exactement ce que vous souhaitez : la formule pour la ligne 10 doit référencer les données de la ligne 10. Mais certaines références ne doivent jamais bouger : un taux d'imposition stocké dans une seule cellule, un taux de change, un seuil fixe. Sans signes dollar, le glissement casse ces références sans avertissement.

Références de cellules

Sélectionner une référence de cellule dans une formule dans la barre de formule et appuyer sur F4 pour faire défiler automatiquement les quatre types de références.

Collage spécial

Parfois, il est nécessaire de figer les résultats calculés, d'envoyer une capture à un collègue, d'empêcher le recalcul ou de rompre une dépendance circulaire. Coller les valeurs supprime la formule et conserve uniquement le nombre produit par la formule.

• Utiliser le raccourci Ctrl+Alt+V pour coller uniquement les valeurs ;
• Copier les cellules → clic droit sur la destination → choisir Collage spécial → Valeurs ;
• Le menu Collage spécial propose plus que les valeurs — il est possible de coller uniquement les formats, uniquement les formules, de transposer les lignes en colonnes ou de coller comme image liée. Tout est accessible depuis Accueil → Coller → Collage spécial.

Extraire des données d'une autre feuille

Lorsqu'une valeur est utilisée dans plusieurs feuilles : un taux d'imposition, une année, un nom d'entreprise, il est bien plus propre de la stocker une seule fois dans une feuille dédiée et de la référencer partout, plutôt que de la dupliquer. Si la valeur change, il suffit de la mettre à jour à un seul endroit et toutes les formules sont automatiquement actualisées.

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Le ! (point d'exclamation) sépare le nom de la feuille de l'adresse de la cellule. Excel l'ajoute automatiquement lorsque vous cliquez sur une cellule d'une autre feuille lors de la saisie d'une formule, il n'est pas nécessaire de le taper manuellement.