Summary  
This chapter covers reordering data records by one or more fields—including support for text, numbers, dates, colors, multi-level sorting, and custom sort orders—while ensuring headers are detected and warning that sorts permanently change row order.  

General domain of usage  
Data analysis

Le tri dans Excel permet d’organiser rapidement les données afin de retrouver plus facilement des informations et d’identifier aisément des tendances ou des valeurs aberrantes. Il est possible de réorganiser les lignes selon du texte, des nombres, des dates ou même des couleurs, rendant ainsi la feuille de calcul plus pertinente pour l’analyse.


Le tri réorganise définitivement les lignes. Une fois le tri effectué et enregistré, l’ordre d’origine est perdu.

Remarque

Excel applique automatiquement la logique de tri appropriée en fonction du type de données de la colonne. Le même bouton A→Z se comporte différemment selon le contenu de la colonne :

Alphabetical order. Case-insensitive by default — "apple" and "Apple" sort together.

Smallest → Largest</br>
Largest → Smallest

Numeric order. If the column is formatted as Text, numbers sort as strings — "10" comes before "9".

Sorts by the underlying serial number — not the displayed text. Format doesn't affect order.

Si une colonne numérique est formatée en tant que texte (fréquent après l'importation de fichiers CSV), le tri suit l'ordre alphabétique des chaînes : 1, 10, 100, 2, 20, 3 — et non l'ordre numérique. Corriger d'abord le format de la colonne, puis trier. Vérification rapide : les nombres stockés en texte sont alignés à gauche dans leurs cellules.

### Tri personnalisé

Accessible via **Données → Trier** ou **Accueil → Trier et filtrer → Tri personnalisé**. Prend en charge plusieurs niveaux, des ordres de tri personnalisés, le tri par couleur ou icône, et la confirmation de la détection de l'en-tête.


L'ordre alphabétique ne reflète pas toujours la logique métier. Trier une colonne Statut par ordre alphabétique place « Payé » avant « En attente » — mais opérationnellement, il peut être préférable d'afficher les éléments en attente en haut. Les ordres de tri personnalisés permettent de définir précisément la séquence à suivre par Excel.

Tri selon une liste personnalisée (Windows) :
1. Cliquez sur une cellule du tableau → **Données → Trier** pour ouvrir la **boîte de dialogue Trier** ;
2. Dans la liste déroulante **Trier par**, choisissez la colonne (par exemple Statut) ;
3. Dans la liste déroulante **Ordre**, choisissez **Liste personnalisée** ;
4. Saisissez la séquence souhaitée, un élément par ligne (par exemple En attente → Payé → Annulé) et cliquez sur **Ajouter** ;
5. Cliquez deux fois sur **OK** — Excel réorganise les lignes selon la séquence définie, et non l'ordre alphabétique.

Tri selon une liste personnalisée (Mac) :
1. Commencez par créer votre liste personnalisée : allez dans **menu Excel → Préférences → Listes personnalisées**. Saisissez votre séquence, un élément par ligne (par exemple En attente → Payé → Annulé), cliquez sur **Ajouter**, puis sur **OK**.
2. Cliquez sur une cellule du tableau → **Données → Trier** pour ouvrir la boîte de dialogue **Trier** ;
3. Dans la liste déroulante Trier par, choisissez la colonne (par exemple Statut).
4. Dans la liste déroulante Ordre, choisissez **Liste personnalisée** — votre liste enregistrée apparaîtra ici ;
5. Sélectionnez votre liste et cliquez **deux fois sur OK** — Excel réorganise les lignes selon la séquence définie.

Après avoir trié l'ensemble de données par n'importe quelle colonne, que se passe-t-il avec la relation entre les colonnes (par exemple, Client, Article, Valeur totale) ?

Apprenez Excel de manière ludique — étape par étape, vous passerez de la gestion basique des données à la création de graphiques et de tableaux de bord réellement pertinents. Vous apprendrez à organiser des données désordonnées, à utiliser les formules avec assurance et à transformer les chiffres en informations claires.


Des feuilles de calcul désordonnées deviennent des données propres et structurées. Les tableaux, le tri, le filtrage et des règles de saisie intelligentes permettent de maintenir l'exactitude et la facilité d'utilisation.

Les données brutes deviennent claires et lisibles. Le formatage, l’alignement et la mise en évidence conditionnelle permettent de faire ressortir instantanément les informations importantes.

Les nombres commencent à travailler pour vous. Les formules, fonctions et conditions logiques gèrent les calculs, automatisent les tâches et résolvent des problèmes concrets.

Les données se transforment en visuels qui racontent une histoire. Graphiques, mini-graphiques et améliorations de la conception rendent l'information facile à comprendre en un coup d'œil.

Les grands ensembles de données deviennent des synthèses simples. Les tableaux croisés dynamiques, les contrôles interactifs et les tableaux de bord rassemblent toutes les informations en des analyses claires et dynamiques.