Types de Données et Contenu des Cellules

Chaque nouvelle cellule dans Excel utilise par défaut le format Général — un format polyvalent qui tente de deviner le contenu.

Les cinq types que vous utiliserez constamment, et comment les distinguer rapidement :

• Général (par défaut) : aucun format spécifique attribué ;
• Texte : aligné à gauche — jamais utilisé dans les calculs ;
• Nombre : aligné à droite — utilisé dans les calculs ;
• Monétaire : valeurs monétaires avec symbole, nombre avec format financier appliqué ;
• Date : dates du calendrier (stockées sous forme d'entiers), permet le tri, la soustraction et les calculs temporels.

Chaque date est stockée sous forme d'entier — un numéro de série comptant les jours depuis le 1er janvier 1900. Le « format de date » n'est qu'un masque d'affichage appliqué à cet entier. C'est pourquoi vous pouvez soustraire des dates, les trier chronologiquement et calculer des différences de temps.

Comme les dates sont des nombres, l’arithmétique des dates consiste simplement en une soustraction. =B2-A2 où les deux cellules contiennent des dates donne le nombre de jours entre elles. Aucune fonction spéciale n’est nécessaire.

Le symbole ###

Lorsqu’une cellule affiche ###, la valeur est correcte mais la colonne est trop étroite pour l’afficher. Cela se produit le plus souvent avec les dates et les valeurs monétaires.
Solution : double-cliquer sur la bordure de la colonne dans l’en-tête pour ajuster automatiquement, ou faire glisser la bordure pour élargir manuellement. Les données elles-mêmes ne sont pas modifiées.

Que peut contenir une cellule ?

Au-delà des valeurs saisies, les cellules Excel peuvent contenir trois autres types de contenu — chacun inséré depuis l’onglet Insertion, groupe Illustrations :

• Image : photo ou graphique inséré depuis votre appareil ou en ligne. Flotte au-dessus de la grille — n’est pas liée à une cellule sauf si vous utilisez « Placer dans la cellule » (Excel 365);
• Icône : icône vectorielle évolutive de la bibliothèque intégrée d’Excel. Contrairement aux images, les icônes sont indépendantes de la résolution et peuvent être recolorées. Insertion via Insertion → Icônes;
• Lien hypertexte : lien cliquable vers une URL, un fichier, une adresse e-mail ou un emplacement dans le même classeur. Insertion avec Ctrl+K. La cellule affiche le texte visible ; l’URL réelle se trouve dans la cible du lien. Utile pour lier à des documents sources ou des ressources externes.

Rechercher et remplacer

La fonction Rechercher et remplacer permet de corriger l'ensemble du jeu de données en quelques secondes — et elle respecte votre sélection actuelle, ce qui permet de limiter l'action à une seule colonne.

1. Appliquer les formats de données appropriés
   Formater chaque colonne selon son usage :

   • Client → Texte
   • Date → Date (format Date courte)
   • No. of Units → Nombre
   • Unit Cost → Devise
   • Total Cost → Devise

Après le formatage, vérifier :

• Les valeurs textuelles sont alignées à gauche.
• Les nombres et les dates sont alignés à droite.

2. Corriger les problèmes de visibilité (###)

   • Identifier les colonnes affichant ###
   • Ajuster leur largeur avec Ajustement automatique (double-cliquer sur la bordure de la colonne)

3. Standardiser les données avec Rechercher et remplacer

Dans la colonne Status :

• Remplacer toutes les variantes de “Paid” (par exemple, “paid.”, “PAID”) par “Paid”

Utiliser :

• Ctrl/Cmd + H
• Rechercher suivant → puis Remplacer tout

4. Ajouter une nouvelle colonne pour le contenu justificatif

Insérer une nouvelle colonne à droite nommée : Receipts.

5. Insérer des éléments visuels et des liens

   • Dans au moins une ligne : insérer une image dans la colonne Receipts
   • Dans une autre ligne : insérer une icône dans la colonne Receipts
   • Dans la colonne Item : ajouter un lien hypertexte (Ctrl/Cmd + K)