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Apprendre Utilisation des plages nommées dans la validation des données | Section
Validation et Contrôle des Données

Utilisation des plages nommées dans la validation des données

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Une plage nommée est une étiquette que vous attribuez à une cellule ou à un groupe de cellules. Au lieu d'écrire =$A$2:$A$5 dans votre source de validation, vous écrivez =RegionList — et Excel comprend exactement ce que cela signifie.

Configuration d'une plage nommée pour les régions

Étape 1 — Ajouter la liste à la feuille Lists :

  1. Aller à la feuille Lists ;
  2. Dans la colonne C, ajouter ce qui suit :
    • C1 : East
    • C2 : West
    • C3 : North
    • C4 : South
Note
Remarque

Puisque des plages nommées sont utilisées, il n'est pas nécessaire d'avoir des en-têtes, mais vous pouvez les conserver pour votre commodité. Dans cet exemple, les en-têtes ne seront pas utilisés dans ces petites plages de cellules.

Étape 2 — Créer la plage nommée :

  1. Sélectionner les cellules C1:C4 ;
  2. Cliquer sur la Zone de nom (en haut à gauche, où l'adresse de la cellule est affichée) ;
  3. Saisir RegionList et appuyer sur Entrée.

C'est tout — RegionList pointe désormais vers ces quatre cellules.

Étape 3 — Utiliser la plage nommée dans la validation des données :

  1. Aller sur la feuille principale et sélectionner les cellules de la colonne Region ;
  2. Ouvrir Validation des données → Paramètres → Liste ;
  3. Dans Source, saisir : =INDIRECT("RegionList") ;
  4. Cliquer sur OK.

La liste déroulante affiche désormais East, West, North, South — extraits de la plage nommée.

La principale limitation

Voici où les plages nommées montrent leur faiblesse. La plage RegionList pointe exactement vers $C$1:$C$4 — quatre cellules fixes. Si vous ajoutez une cinquième région, par exemple Central, dans la cellule C5, elle n’apparaîtra pas dans la liste déroulante.

Essayez :

  1. Allez sur la feuille Lists et saisissez Central dans C5 ;
  2. Revenez à la feuille principale et cliquez sur la liste déroulante Region ;
  3. Remarquez que Central est absent.

Pour corriger cela, élargissez manuellement la plage :

  1. Allez dans Formules → Gestionnaire de noms ;
  2. Trouvez RegionList et cliquez sur Modifier ;
  3. Modifiez Fait référence à de =Lists!$C$1:$C$4 à =Lists!$C$1:$C$5 ;
  4. Cliquez sur OK.
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Cela fonctionne, mais nécessite une intervention manuelle à chaque fois que la liste s'allonge.

Règles de nommage à retenir

  • Pas d'espaces — utilisez des underscores si nécessaire : Region_List et non Region List ;
  • Ne doit pas commencer par un chiffre ;
  • Insensible à la casse, mais gardez la cohérence ;
  • Ne pas utiliser de noms qui ressemblent à des références de cellules (par exemple, A1, B2).
Tout était clair ?

Comment pouvons-nous l'améliorer ?

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