Messages de saisie et alertes d’erreur

Dans le chapitre précédent, vous avez vu le message d’erreur par défaut d’Excel — une fenêtre générique indiquant quelque chose comme « The value you entered is not valid. ». Ce message bloque la saisie, mais n’apporte aucune information utile à l’utilisateur : il n’indique pas la règle, ni le format attendu, ni comment corriger l’erreur.

Excel propose deux outils pour améliorer cette expérience : Messages de saisie et Alertes d’erreur.

Messages de saisie

Un message de saisie apparaît sous forme d’infobulle lorsqu’un utilisateur clique sur une cellule validée — avant même qu’il commence à saisir une valeur. Il s’agit d’un indice proactif, et non d’une réaction à une erreur.

Configuration :

1. Sélectionner la cellule ou la plage validée ;
2. Ouvrir Validation des données → onglet Message de saisie ;
3. Cocher Afficher le message de saisie lorsque la cellule est sélectionnée ;
4. Saisir un Titre (court, en gras — par exemple : Quantity) ;
5. Saisir un Message (par exemple : Enter a whole number greater than 0) ;
6. Cliquer sur OK.

Utiliser les messages de saisie pour guider les utilisateurs avant qu’une erreur ne survienne — particulièrement utile pour les règles moins évidentes comme les formats de date ou les limites de remise.

Alertes d’erreur

Une alerte d’erreur s’affiche après la saisie d’une valeur invalide. Vous contrôlez à la fois le contenu du message et la sévérité de la réaction d’Excel.

Configuration :

1. Ouvrir Validation des données → onglet Alerte d’erreur ;
2. Cocher Afficher une alerte d’erreur après la saisie de données invalides ;
3. Choisir un Style, saisir un Titre et un Message d’erreur.

Les trois styles d’alerte

C’est le choix le plus important lors de la configuration d’une alerte d’erreur :

Stop
L’option la plus stricte. Excel bloque totalement la saisie — l’utilisateur ne peut pas continuer tant qu’il n’a pas saisi une valeur valide ou appuyé sur Annuler. À utiliser lorsque des données incorrectes pourraient compromettre la logique.

Avertissement
Excel signale le problème mais laisse le choix à l’utilisateur : continuer malgré tout ou annuler. Utile lorsque la règle est une recommandation plutôt qu’une obligation.

Information
L’option la plus souple. Excel affiche le message mais accepte la valeur saisie. Idéal pour des notes informatives lorsque de la flexibilité est requise.

Tâche

Fichier : S1_data_validation.xlsx → feuille Chapter 4 après application de toutes les règles de validation.

Les cinq règles de validation du Chapitre 3 sont déjà appliquées. Votre tâche consiste à ajouter des messages de saisie et des alertes d’erreur à chaque colonne :

Après avoir tout configuré, testez chaque colonne en cliquant d'abord sur une cellule (vérifiez que l'infobulle apparaît), puis en saisissant une valeur invalide (vérifiez que l'alerte s'affiche avec votre message). Remarquez que l'Avertissement sur Discount % vous permet toujours de continuer, tandis que Arrêter sur Quantity ne le permet pas.