Séparer le texte avec Texte en colonnes

Lorsque vous travaillez avec des données textuelles, vous rencontrerez souvent des situations où plusieurs informations sont stockées dans une seule cellule. Par exemple, un nom complet peut contenir à la fois le prénom et le nom de famille, ou un code produit peut inclure plusieurs éléments combinés.

Bien que cela puisse sembler pratique, cela rend l'analyse et le traitement des données plus difficiles. Dans la plupart des cas, il est préférable de séparer ces valeurs dans différentes colonnes.

Prenons un exemple simple :

Outil Convertir

Pour résoudre ce problème, Excel propose la fonctionnalité Convertir.

Elle permet de séparer le texte en plusieurs colonnes à l'aide d'un séparateur — un caractère qui sépare les différentes parties du texte.

Un séparateur peut être un espace, une virgule, un tiret ou tout autre symbole.

Étapes

• Sélectionner la colonne à séparer ;
• Aller dans Data → Text to Columns ;
• Choisir Delimited ;
• Sélectionner le séparateur (par exemple, Espace) ;
• Terminer le processus.

Excel placera automatiquement les valeurs séparées dans de nouvelles colonnes.

Séparer la colonne Full Name en deux colonnes distinctes : First Name, Last Name.

Utiliser l'outil Text to Columns avec un espace comme séparateur.

Aller à Data → Text to Columns, choisir Delimited, puis sélectionner Space comme délimiteur.