Utilisation du formatage conditionnel pour les erreurs

Après avoir appris à repérer les valeurs aberrantes manuellement, l'étape suivante consiste à rendre ce processus plus rapide et plus visuel. Lorsqu'on travaille avec de grands ensembles de données, il devient difficile de remarquer chaque problème simplement en regardant les données.

C'est ici que la Mise en forme conditionnelle devient extrêmement utile.

La Mise en forme conditionnelle permet de mettre en surbrillance automatiquement les cellules selon des règles spécifiques. Au lieu de parcourir le tableau manuellement, Excel marque visuellement les valeurs qui répondent à certaines conditions, comme les doublons, les valeurs exceptionnellement élevées ou les erreurs.

Fonctionnement

Vous sélectionnez une colonne, appliquez une règle (par exemple, « supérieur à ») et définissez une condition. Excel analyse alors les données et met en surbrillance toutes les cellules qui correspondent à cette condition.

Cela rend votre ensemble de données plus visuel et interactif, permettant aux valeurs problématiques de ressortir immédiatement.

Appliquer la mise en forme conditionnelle à l'ensemble de données.

Mettre en surbrillance les valeurs de la colonne Quantity supérieures à 2, ainsi que les valeurs de la colonne Total supérieures à 4000.

Utiliser Home → Conditional Formatting → Highlight Cells Rules et appliquer des règles distinctes pour chaque colonne selon les seuils indiqués.