Validation de la Cohérence des Données

Après avoir supprimé les doublons, corrigé les formats et mis en évidence les erreurs, l'étape finale consiste à s'assurer que vos données sont logiquement cohérentes.

La cohérence des données signifie que les valeurs des différentes colonnes ont du sens lorsqu'elles sont comparées entre elles. Même si chaque colonne semble correcte individuellement, la relation entre les colonnes peut tout de même être incorrecte.

Prenons un exemple simple :

À première vue, tout semble correct. Mais en y réfléchissant, il y a un problème.

Si 2 téléphones coûtent 800, alors 1 téléphone ne devrait pas non plus coûter 800. Cela indique qu'une des valeurs est incorrecte.

Comment valider la cohérence

L'objectif est de comparer les colonnes liées et de vérifier si elles respectent les règles attendues.

Par exemple, vous pouvez vous attendre à :

• Total = Quantity × Price ;
• Des valeurs restant dans une plage réaliste ;
• Des relations cohérentes entre les lignes.

Des formules simples permettent de vérifier cette logique.

Fonctionnement

Créer une formule qui vérifie si la relation entre les colonnes est correcte.

Par exemple :

=IF(B2*C2=D2, "OK", "Error")

Cette formule vérifie si le total correspond au calcul. Si c'est le cas, elle retourne OK ; sinon, elle signale la ligne comme une Erreur.

Créer une nouvelle colonne appelée Validation.

Écrire une formule qui calcule le prix par article en divisant Total par Quantity. Si le prix d'un article dépasse 2000, indiquer "Error", sinon indiquer "OK".

Appliquer la formule à toutes les lignes.

Utiliser une formule qui divise Total par Quantity et vérifie si le résultat est supérieur à 2000, par exemple : =IF(E2/D2>2000;"Error";"OK").