Types Courants de Problèmes de Données dans Excel

En pratique, les problèmes de données sont généralement répétitifs. Vous rencontrerez souvent les mêmes types d’erreurs à plusieurs reprises, en particulier lors du traitement de données importées ou saisies manuellement.

L’un des problèmes les plus courants est lorsque des nombres sont stockés en tant que texte. Visuellement, ils ressemblent à des nombres normaux, mais Excel ne les considère pas comme des valeurs numériques. Par conséquent, des formules comme SUM ou AVERAGE peuvent les ignorer ou retourner des résultats incorrects.

Un autre problème fréquent concerne les formats de date incohérents. Dans une même colonne, vous pouvez voir des dates écrites comme 01/02/2024, 2024-02-01 ou même Feb 1 2024. Excel peut en interpréter certaines correctement et d’autres comme du texte, ce qui perturbe le tri et le filtrage.

Examinons un exemple simple :

À première vue, le tableau semble correct, mais plusieurs problèmes sont cachés à l’intérieur.

La valeur "20" est stockée en tant que texte au lieu d’un nombre. Les dates sont écrites dans des formats différents, ce qui peut empêcher un tri correct. De plus, le même produit apparaît plusieurs fois, ce qui peut être intentionnel ou non, mais doit être vérifié lors de l’analyse.

La plupart des problèmes dans Excel proviennent d’un petit ensemble d’erreurs récurrentes. Si vous apprenez à les reconnaître rapidement, vous gagnerez beaucoup de temps lors du nettoyage des données.