Summary
The chapter explains how to decompose a project by defining high-level deliverables and then detailing every necessary activity to achieve each deliverable.

General domain of usage
Project management

### How to Define Project Deliverables

Defining your project deliverables is an important step in project scheduling, even though the process is quite simple. There are three steps:



Identify the overarching purpose of the project.

- Enhance workplace safety;
        - Minimize accidents and injuries.

Break down deliverables into specific, measurable targets.

- Create a series of training videos;
        - Define the number of videos and their duration.

Specify the tangible results the project will deliver.

- Safety analysis report identifying root causes of previous incidents;
        - Comprehensive training guide or instructional video;
        - Installation of advanced safety equipment.

### How to Define Activities

Activities are in the details. You must evaluate every step involved to produce a project deliverable. Work through the following three steps to create a thorough and detailed activity list.

- Work through each project deliverable one at a time.

Review Deliverables Individually

- Identify the first thing that needs to happen to produce the deliverable;
- Determine the next step, and the step after that;
- Continue until all steps are outlined from start to finish.

Identify Steps from Start to Finish

- Review all steps for completeness;
- Identify any missing steps;
- Determine if any steps can be broken down further.

Probe Further and Look for Gaps

What is the primary reason project deliverables are important?

Acquérir les compétences essentielles nécessaires pour gérer des projets de bout en bout. Apprendre à définir les exigences et les livrables du projet lors de la phase d'initiation, élaborer un plan de projet et estimer précisément le temps lors de la phase de planification, animer des réunions, rédiger des rapports d'avancement et contrôler les coûts pendant l'exécution, et solliciter les retours du client lors de la clôture du projet. À la fin, vous serez en mesure de gérer efficacement des projets et d'éviter les erreurs courantes.

Explorez les concepts fondamentaux de la gestion de projet, y compris les cadres clés, les phases essentielles et les erreurs courantes à éviter, afin de fournir une base solide pour une gestion de projet réussie.

La phase d'initiation se concentre sur l'établissement d'une base solide pour le projet. Apprenez à définir les exigences du projet, à décrire les livrables et à garantir un lancement réussi du projet afin d'aligner tous les intervenants dès le début.

Apprenez à élaborer un plan de projet solide, à estimer avec précision le temps et les ressources, et à sélectionner les outils de communication appropriés pour garantir une exécution fluide du projet.

Concentration sur la conduite de réunions efficaces, la rédaction de rapports d'avancement clairs et la gestion des coûts du projet par le biais de la budgétisation, du suivi et du reporting afin de maintenir le projet sur la bonne voie.

Découvrez comment recueillir les retours des clients, finaliser les livrables et clôturer un projet avec succès, en veillant à ce que tous les objectifs soient atteints et que les parties prenantes soient satisfaites.

Defining Deliverables and Activities

How to Define Project Deliverables

How to Define Activities

Defining Deliverables and Activities

How to Define Project Deliverables

How to Define Activities