Chargement des tables dans le modèle de données

Avec Power Pivot activé, l'étape suivante consiste à charger chacune des quatre tables préparées dans le modèle de données. Tant qu'une table n'est pas chargée, Power Pivot ne peut pas la voir — et aucune relation ni mesure DAX ne peut la référencer.

Seules les véritables tables nommées Excel peuvent être chargées directement dans Power Pivot. Une table nommée diffère d'une simple plage de données — elle possède une structure définie, un nom, et affiche un onglet « Création de tableau » dans le ruban dès qu'une de ses cellules est sélectionnée.

Comment charger une table

Répétez ce processus pour chacune des quatre tables :

1. Cliquez sur n'importe quelle cellule de la table nommée Excel que vous souhaitez charger ;
2. Accédez à l'onglet Power Pivot du ruban principal ;
3. Cliquez sur Ajouter au modèle de données ;
4. Power Pivot s'ouvre automatiquement et la table apparaît comme un nouvel onglet dans la vue en grille ;
5. Revenez au classeur et répétez pour la table suivante.

Vue Grille vs. Vue Diagramme

• Vue Grille : affiche chaque table chargée sous forme de lignes et colonnes — identique à l'apparence de la table de la feuille de calcul d'origine. Utilisée pour inspecter les données et écrire des colonnes calculées DAX ;
• Vue Diagramme : affiche chaque table sous forme de carte listant ses champs. Une fois les quatre tables chargées, cette vue permet de dessiner les relations entre elles dans le prochain chapitre.

Synchronisation des données — Comment actualiser

Power Pivot ne se met pas à jour automatiquement lorsque la feuille source est modifiée. Si une nouvelle ligne est ajoutée à une table, si une colonne est renommée ou si des données sont corrigées dans le classeur, ces modifications ne sont pas reflétées dans Power Pivot tant qu'une actualisation manuelle n'est pas lancée.

1. Ouvrir la fenêtre Power Pivot via l’onglet Power Pivot → Gérer ;
2. Cliquer sur l’onglet Données dans la fenêtre Power Pivot ;
3. Cliquer sur Actualiser tout — une barre d’état en bas confirme lorsque la mise à jour est terminée.

Tâche

Avant de commencer

Ouvrez le classeur fourni et vérifiez que vous voyez quatre onglets de feuille en bas : Customers, Products, Dates et Sales. Cliquez sur chaque feuille et confirmez que l’onglet Table Design apparaît dans le Ruban lorsque vous cliquez à l’intérieur des données — cela confirme que chaque feuille est une table Excel nommée. Vous devez également vérifier que le nom de chaque table correspond au nom de sa feuille : Customers, Products, Dates et Sales. Si une table porte un nom générique comme Table1, renommez-la dans l’onglet Table Design avant de continuer.

Vérifiez également que le complément Power Pivot est activé. Cliquez sur le Ruban et vérifiez qu’un onglet Power Pivot est visible. S’il n’est pas présent, reportez-vous au chapitre 3.1 et réactivez-le avant de poursuivre.

Étapes de la tâche

Étape 1 — Charger la table Customers dans le modèle de données

• Cliquez sur n’importe quelle cellule à l’intérieur de la table Customers.
• Accédez à l’onglet Power Pivot dans le Ruban et cliquez sur Add to Data Model. La fenêtre Power Pivot s’ouvre automatiquement.
• Vérifiez qu’un onglet Customers est apparu en bas de la fenêtre et que vos données clients y sont visibles.
• Fermez la fenêtre Power Pivot.

Étape 2 — Charger la table Products dans le modèle de données

• Allez sur la feuille Products, cliquez sur une cellule à l’intérieur de la table Products et répétez le même processus :
• Onglet Power Pivot → Add to Data Model.
• Vérifiez que l’onglet Products est maintenant visible dans Power Pivot à côté de Customers.
• Fermez la fenêtre Power Pivot.

Étape 3 — Charger la table Dates dans le modèle de données

• Allez sur la feuille Dates, cliquez sur une cellule à l’intérieur de la table Dates et répétez :
• Onglet Power Pivot → Add to Data Model.
• Vérifiez que l’onglet Dates apparaît.
• Fermez la fenêtre Power Pivot.

Étape 4 — Charger la table Sales dans le modèle de données

• Allez sur la feuille Sales, cliquez sur une cellule à l’intérieur de la table Sales et répétez :
• Onglet Power Pivot → Add to Data Model.
• Ouvrez complètement la fenêtre Power Pivot (Power Pivot tab → Manage) et vérifiez que les quatre onglets sont maintenant présents : Customers, Products, Dates, Sales.
• Parcourez chaque onglet pour vérifier que les données sont présentes.

Étape 5 — Passer en mode Diagramme

• Dans la fenêtre Power Pivot, cliquez sur l’icône Diagram View dans le coin inférieur gauche (la seconde des deux petites icônes). Vous devriez voir quatre boîtes sur le canevas, une pour chaque table.

Étape 6 — Vérification via la boîte de dialogue du tableau croisé dynamique

• De retour dans Excel, allez dans Insert → PivotTable.
• Dans la boîte de dialogue, sélectionnez Use this workbook's Data Model et cliquez sur OK.
• Dans le volet PivotTable Fields à droite, vérifiez que les quatre tables sont listées — Customers, Products, Dates, Sales — et que vous pouvez développer chacune pour voir les noms de colonnes.
• Une fois vérifié, fermez ou supprimez ce tableau croisé dynamique vide sans rien construire.