Clés, Identifiants et Clés de Substitution

Une colonne clé a une seule fonction : elle relie une ligne d'une table à la ligne correspondante dans une autre table.

Lorsque le modèle de données rencontre CustomerID C003 dans une ligne de Sales, il suit le lien vers la table Customers et trouve la seule ligne où CustomerID est également C003. À partir de là, il lit le nom, la région et le segment. Cette recherche s'effectue automatiquement — mais uniquement si la colonne clé est fiable.

Deux conditions doivent être réunies :

• Unique du côté dimension : chaque CustomerID dans Customers doit apparaître une seule fois ;
• Valeurs correspondantes : l'ID dans Sales doit exister dans Customers avec la même valeur et le même type de données.

Si l'une de ces conditions échoue, la relation produira une erreur ou des résultats incorrects sans avertissement.

Clés primaires et clés étrangères

Clés de substitution

Une clé de substitution est une nouvelle colonne d'identifiant que vous créez lorsque les données sources ne possèdent pas de clé naturelle fiable. Vous inventez les valeurs — elles ne proviennent pas du système source.

Quand en créer une :

• Aucune colonne d'identifiant n'existe dans les données sources ;
• La seule façon d’identifier une ligne de manière unique est de combiner deux colonnes ou plus ;
• La clé naturelle est un libellé (un nom ou une description) plutôt qu’un identifiant stable.

Comment en créer une dans Excel :

• Ajouter une nouvelle colonne à gauche du tableau. Nommez-la clairement : ProductID, CustomerID ;
• Dans la première ligne de données, saisissez : ="P"&TEXT(ROW()-1,"000") — génère automatiquement P001, P002, P003 ;
• Copier la formule vers le bas sur toute la colonne ;
• Collage spécial → Valeurs pour figer les identifiants comme texte fixe. Les clés de substitution ne doivent pas rester sous forme de formules — ajouter ou supprimer des lignes les recalculerait et les casserait.

Exercice

L'objectif principal de ce chapitre est de se familiariser avec la reconnaissance, la compréhension et la création de clés primaires, clés étrangères et clés de substitution.

Votre exercice consiste d'abord à identifier les principaux problèmes liés aux clés dans chacune des feuilles du classeur et à envisager des solutions.

Pour la feuille 'Customers_Raw', répondez aux questions suivantes :

• S'agit-il d'une table de faits ou de dimensions ? Pourquoi ?
• Quelle(s) colonne(s), le cas échéant, pourraient potentiellement servir de clé primaire ou étrangère ? Pourquoi ?
• S'il n'y en a aucune, quelle clé de substitution proposeriez-vous pour cette table ?

Pour la feuille 'SalesLines_Raw', répondez aux questions suivantes :

• S'agit-il d'une table de faits ou de dimensions ? Pourquoi ?
• Si ce n'est ni l'un ni l'autre, quelles étapes entreprendriez-vous pour y remédier ?