Préparation de tables propres pour le modèle de données

Vous avez déjà travaillé avec des tableaux Excel. Vous savez comment filtrer, trier et créer un tableau croisé dynamique. Alors pourquoi consacrer un chapitre au nettoyage des données ?

Parce que le modèle de données est moins tolérant qu’un tableau croisé dynamique classique. Lorsque vous chargez un tableau dans Power Pivot et définissez des relations, chaque problème structurel dans les données sources devient un problème pour le modèle. Les lignes de titre empêchent un tableau de se charger correctement. Les lignes vides à l’intérieur des données perturbent les relations. Les dates stockées en tant que texte rendent les calculs temporels impossibles. Les colonnes numériques formatées en texte produisent une somme nulle.

Corriger ces problèmes avant le chargement est rapide. Les trouver et les corriger après avoir construit un modèle par-dessus est lent et frustrant. Ce chapitre propose un rappel ciblé sur les étapes de nettoyage les plus importantes avant la modélisation des données.

Une table est prête pour le modèle de données lorsqu'elle remplit toutes les conditions suivantes :

Il n'est pas nécessaire de mémoriser cette liste. Utilisez-la comme liste de contrôle avant de charger une table dans le modèle de données.

Conversion en table Excel nommée

Une fois les données nettoyées, l'étape finale consiste à convertir la plage en une table Excel formelle et à lui attribuer un nom. Ceci n'est pas optionnel — Power Pivot fonctionne avec des tables Excel nommées, et non des plages simples.

• Cliquez n'importe où dans la plage de données nettoyée ;
• Allez dans Insertion → Tableau ;
• Vérifiez que Mon tableau comporte des en-têtes est coché. Cliquez sur OK ;
• Dans l'onglet Création de tableau, trouvez le champ Nom du tableau tout à gauche ;
• Remplacez le nom par défaut (Table1, Table2, etc.) par un nom significatif — par exemple : Sales, Customers ou Products.

Conventions de nommage :

• Utilisez un seul mot descriptif si possible : Sales, et non SalesData2025 ;
• Pas d'espaces. Si deux mots sont nécessaires, utilisez le PascalCase : SalesOrders, et non Sales Orders.
• Évitez les noms génériques comme Table1 ou Sheet2 — ils n'ont aucun sens dans la liste des champs Power Pivot.

Une table nommée s'étend automatiquement lorsque de nouvelles lignes sont ajoutées, ce qui signifie que les données actualisées seront intégrées au modèle sans avoir à ajuster les plages.

Tâche

Transformer l’export désordonné fourni en une table Excel unique, propre et nommée, prête à être chargée dans le modèle de données.

Étape 1 — Corriger la structure

Ouvrir la feuille Messy_Export et corriger les problèmes structurels suivants :

1. Supprimer les lignes de titre et toutes les lignes vides situées au-dessus de la véritable ligne d’en-tête, afin que la ligne 1 devienne la ligne d’en-tête des colonnes.
2. Rechercher et supprimer toutes les lignes vides à l’intérieur des données. Utiliser Ctrl+G/Fn+F5 → Spécial → Vides pour les localiser rapidement.
3. Supprimer la ligne TOTAL en bas des données.

Une fois terminé, la feuille doit comporter exactement une ligne d’en-tête suivie d’une ligne par commande, sans rien au-dessus ni en dessous des données.

Étape 2 — Corriger les types de données

1. Sélectionner la colonne Order Date. Appliquer un format de date courte cohérent (DD/MM/YYYY). Toute valeur restant alignée à gauche après le formatage est stockée en tant que texte — corriger ces cellules à l’aide de la fonction DATEVALUE() ou Convertir (Données → Convertir → Terminer).
2. Vérifier les colonnes Quantity, Unit Price et Total. Si des valeurs sont alignées à gauche, elles sont stockées en tant que texte. Les corriger à l’aide de Collage spécial → Multiplier par 1, ou de la fonction VALUE().

Une fois terminé, toutes les dates doivent être alignées à droite et formatées de manière cohérente, et toutes les colonnes numériques doivent être alignées à droite.

Étape 3 — Convertir en table Excel nommée

1. Cliquer n’importe où dans la plage de données propre.
2. Aller dans Insertion → Tableau. Vérifier que « Mon tableau comporte des en-têtes » est coché. Cliquer sur OK.
3. Dans l’onglet Création de tableau, renommer le tableau par défaut (Table1 ou similaire) en Sales.