Structuration de Listes Uniques
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La saisie de texte libre perturbe souvent les formules dynamiques car les systèmes de reporting dépendent de correspondances exactes. Dans ce chapitre, création de listes de saisie contrôlées à l'aide de UNIQUE et de la validation des données.
Structure de UNIQUE
=UNIQUE(array, [by_col], [exactly_once])
array: ensemble de données évalué ;[by_col]: contrôle l’orientation ;[exactly_once]: contrôle le comportement des doublons ;FALSE: retourne une instance de chaque valeur ;TRUE: retourne uniquement les valeurs apparaissant une seule fois.
Formule utilisée dans ce chapitre :
=UNIQUE(Sales_Data[Region])
Création d'une liste dynamique des régions uniques à partir de l'ensemble de données.
Créer une nouvelle feuille nommée :
Reference_Lists
Ajouter les en-têtes suivants :
| Cellule | Valeur |
|---|---|
| A1 | Régions |
| B1 | Commerciaux |
Dans A2, saisir :
=UNIQUE(Sales_Data[Region])
La liste se met automatiquement à jour lorsque de nouvelles régions sont ajoutées à Sales_Data.
Copier les lignes suivantes dans Sales_Data :
21/02/2026,1052,C001,Laptop,Central,Marcos,4
22/02/2026,1053,C015,Phone,Central,Marcos,6
23/02/2026,1054,C023,Monitor,Southwest,Priya,2
24/02/2026,1055,C034,Keyboard,Southwest,Priya,8
25/02/2026,1056,C042,Tablet,Central,Fatima,3
26/02/2026,1057,C008,Mouse,Southwest,Fatima,10
27/02/2026,1058,C019,Laptop,Central,Marcos,5
28/02/2026,1059,C031,Phone,Southwest,Priya,4
01/03/2026,1060,C047,Monitor,Central,Fatima,1
02/03/2026,1061,C003,Keyboard,North,Marcos,7
03/03/2026,1062,C012,Laptop,Southwest,Priya,3
04/03/2026,1063,C025,Mouse,Central,Fatima,9
05/03/2026,1064,C038,Tablet,North,Ana,2
06/03/2026,1065,C011,Phone,Southwest,Marcos,5
07/03/2026,1066,C044,Laptop,East,Priya,4
08/03/2026,1067,C002,Monitor,Central,Fatima,2
09/03/2026,1068,C017,Keyboard,Southwest,Ana,6
10/03/2026,1069,C029,Mouse,North,Marcos,11
11/03/2026,1070,C036,Tablet,Central,Priya,3
12/03/2026,1071,C048,Laptop,Southwest,Fatima,5
13/03/2026,1072,C014,Phone,North,Ricardo,2
Remarquer que les nouvelles régions apparaissent automatiquement dans la plage de débordement.
Dans B2, saisir :
=UNIQUE(Sales_Data[Sales_Rep])
Chaque commercial apparaît une seule fois, quel que soit le nombre de transactions.
Sélectionner la colonne Region dans Sales_Data.
Appliquer la validation des données :
Allow: List
Utiliser la source suivante :
=Reference_Lists!$A$2:$A$10000
Seules les régions valides peuvent désormais être sélectionnées.
Sélectionner la colonne Sales_Rep.
Appliquer la validation des données en utilisant :
=Reference_Lists!$B$2:$B$10000
Ajouter des lignes supplémentaires dans Sales_Data.
Remarquer que :
- Les listes de référence se mettent à jour automatiquement ;
- Les menus déroulants se mettent à jour automatiquement ;
- Les nouvelles régions et commerciaux sont disponibles immédiatement.
Dans Reference_Lists, saisir :
=UNIQUE(Sales_Data[Sales_Rep], FALSE, TRUE)
Cela retourne uniquement les valeurs apparaissant une seule fois dans l'ensemble de données.
1. Pourquoi la saisie de texte libre pose-t-elle problème dans les systèmes de reporting dynamiques sous Excel ?
2. Quel est le principal avantage d'utiliser UNIQUE avec des références de tableau structurées ?
3. Que fait le paramètre du troisième argument de UNIQUE lorsqu'il est défini sur TRUE ?
Merci pour vos commentaires !
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