Techniques de sélection intelligentes
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La sélection est l’étape qui précède presque toutes les autres — avant la mise en forme, avant la copie, avant la saisie d’une formule sur une plage. Une sélection lente est une friction invisible : elle semble normale jusqu’à ce que vous appreniez à la réaliser en une seule touche plutôt qu’en dix secondes de glisser-déposer.
Dans notre table de ventes, il sera constamment nécessaire de sélectionner des colonnes spécifiques pour les mettre en forme, des plages de données entières pour les copier, ou des sous-ensembles de lignes pour les analyser. Chaque technique de ce chapitre s’applique directement à ce flux de travail.
Étendre la navigation à la sélection
Vous avez appris à vous déplacer avec Ctrl + Arrow. L’idée clé ici est simple : maintenez Shift pour sélectionner au lieu de simplement vous déplacer.
Sélection de lignes et de colonnes entières
Sélection de plages non contiguës
Il arrive parfois que vous deviez sélectionner plusieurs zones distinctes — par exemple, les colonnes A et E (Date et Revenue) tout en sautant B, C et D.
- Ajouter une autre plage à votre sélection : maintenir
Ctrl/Cmdet cliquer ou faire glisser la plage supplémentaire ; - Ajouter une autre ligne/colonne : maintenir
Ctrl/Cmdet cliquer sur l’en-tête de la ligne/colonne.
-
Cliquer sur
A1, appuyer surShift + Space— vérifier que la sélection concerne toute la première ligne. Appliquer un remplissage jaune clair : Accueil → Couleur de remplissage → Jaune. -
Cliquer sur
C1, puis appuyer surCtrl + Shift + ↓/Cmd + Shift + ↓. Changer la couleur de police en rouge : Accueil → Couleur de police → Rouge. -
Sélectionner les colonnes A, B et E en maintenant
Ctrl/Cmdet en cliquant sur les en-têtes des colonnes A, B et E — vérifier que les trois colonnes entières sont sélectionnées. Ensuite, mettre le texte en gras en cliquant sur le bouton Gras dans l’onglet Accueil du ruban. -
Cliquer n’importe où en dehors des données. Appuyer sur
Ctrl + A/Cmd + Apour sélectionner toute la feuille. Aller dans Accueil → Édition → Effacer → Effacer les formats.
Vous pouvez désormais sélectionner instantanément des colonnes entières, des lignes, des tableaux et des plages de données dynamiques.
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