Remplissage instantané pour la reconnaissance de motifs

Remplissage automatique étend les motifs — séquences, formules, séries. Il fonctionne avec la structure des données.

Remplissage instantané reconnaît les motifs de transformation — séparation, combinaison, reformatage de texte. Il agit sur le contenu des données.

Remplissage instantané observe ce que vous saisissez, identifie le motif et complète le reste de la colonne pour vous. Cela prend quelques secondes, ne nécessite aucune formule et gère des transformations qui exigeraient autrement des fonctions texte complexes comme LEFT, MID, FIND ou CONCATENATE.

Flux de travail de base

• Ajouter une nouvelle colonne à côté de vos données sources ;
• Saisir le résultat souhaité pour la première ligne (parfois aussi la deuxième) ;
• Appuyer sur Ctrl + E (Win) ou control + E (Mac) — Remplissage instantané complète le reste instantanément.

Exemples pratiques

Extraire les prénoms

Notre table de ventes possède une colonne Salesperson (colonne E) avec les noms complets : John Miller, Sarah Lee, David Brown, etc. Pour un modèle de rapport, vous avez besoin de colonnes séparées First Name et Last Name.

1. Insérer une nouvelle colonne après la colonne E — clic droit sur l’en-tête de la colonne F → Insérer. Nommez-la First Name dans F1 ;
2. Dans F2, saisissez John (le prénom de E2) ;
3. Appuyez sur Ctrl + E (Windows) et control + E (Mac).

Excel reconnaît que vous extrayez le premier mot de chaque nom et remplit toute la colonne : Sarah, David, Emily, Michael, Anna, Chris, Olivia — jusqu’en bas.

Extraire les noms de famille

1. Insérer une nouvelle colonne (clic droit sur l’en-tête G → Insérer, nommez-la Nom de famille dans G1 ;
2. Dans G2, tapez Miller (le nom de famille de E2) ;
3. Appuyez sur Ctrl + E ou control + E.

Combiner du texte

Par exemple, votre tableau contient le prénom dans F et le nom de famille dans G. Vous souhaitez un format combiné "Nom, Prénom" dans une nouvelle colonne.

Changer la casse

Les données sources contiennent JOHN MILLER en majuscules. Vous souhaitez John Miller.

Extraction de parties de codes

La colonne produit contient des codes comme LAP-East-001. Seule la partie région (East) est nécessaire.

Dans la nouvelle colonne, saisir East. Appuyer sur Ctrl + E. Excel extrait le segment central de chaque code dans la colonne.

Reformatage de dates ou de numéros de téléphone

Source : 02012026 → Cible : 02.01.2026
Source : 0441234567 → Cible : 044-123-4567

Dans les deux cas : saisir la version formatée de la première entrée, puis appuyer sur Ctrl + E ou control + E.

Lorsque Flash Fill se trompe

Flash Fill fonctionne par reconnaissance de motifs, pas par logique — il peut mal interpréter le motif, en particulier lorsque :

• Les noms comportent des deuxièmes prénoms ou des initiales (Mary J. Clark → l'extraction du « nom de famille » peut prendre J. au lieu de Clark);
• Les valeurs présentent un formatage incohérent dans la colonne source ;
• Le motif est ambigu avec un seul exemple.

Comment corriger :

• Saisir la valeur correcte dans la cellule où Flash Fill s'est trompé ;
• Appuyer à nouveau sur Ctrl + E/control + E — Excel utilise la correction pour réévaluer toute la colonne.

Si le résultat reste incorrect après deux ou trois exemples, le motif est peut-être trop complexe pour Flash Fill. Utiliser alors une formule de texte à la place.

Combiner dans un nouveau format :

• Ajouter une colonne intitulée Nom (Nom, Prénom) par exemple colonne G (puisqu'après l'ajout d'une nouvelle colonne, les étiquettes se décalent).
• Dans la première cellule de données, saisir Miller, John. Appuyer sur Ctrl + E/control + E.
• Vérifier que le format Nom, Prénom est appliqué de manière cohérente sur toutes les lignes.