Techniques de Rédaction Rapide de Formules

Excel dispose d'un ensemble d'outils intégrés conçus pour réduire la saisie, guider la syntaxe et vous aider à construire des formules correctement dès la première fois. Maîtriser ces outils transforme la rédaction de formules d'une tâche lente et sujette aux erreurs en une activité rapide et sûre.

Saisie semi-automatique des formules

Dès que vous tapez = suivi des premières lettres du nom d'une fonction, Excel affiche une liste déroulante des fonctions correspondantes. Il s'agit de la saisie semi-automatique des formules.

Comment l'utiliser :

• Tapez =SU → la liste déroulante affiche SUM, SUMIF, SUMIFS, SUBSTITUTE et d'autres ;
• Utilisez les flèches ↓ et ↑ pour naviguer dans la liste ;
• Appuyez sur Tab pour accepter la fonction sélectionnée et l'insérer avec une parenthèse ouvrante.

Pourquoi Tab et non Enter : appuyer sur Enter valide la saisie de la cellule et descend d'une ligne. Appuyer sur Tab accepte la suggestion de saisie semi-automatique et reste dans la cellule, prêt à saisir les arguments. Utilisez toujours Tab pour accepter les suggestions de fonctions.

Info-bulles de fonction

Une fois le nom de la fonction et la parenthèse ouvrante saisis, Excel affiche une info-bulle présentant la syntaxe complète des arguments.

Lecture de l'info-bulle :

• Les arguments en texte simple sont obligatoires : sum_range, criteria_range1, criteria1 ;
• Les arguments entre [square brackets] sont optionnels ;
• L’argument actuellement actif apparaît en gras pendant la saisie ;
• L’info-bulle rappelle également quel séparateur d’arguments utiliser — une virgule , ou un point-virgule ;
• Le nom complet de la fonction est un lien cliquable vers l’article d’aide correspondant.

À mesure que vous saisissez chaque argument et ajoutez une virgule, la mise en gras passe automatiquement à l’argument suivant — vous savez toujours exactement où vous en êtes dans la formule.

Somme automatique

Alt + = (Win) ou Shift + Cmd + T (Mac) insère la formule SOMME avec une plage sélectionnée automatiquement.

Cliquer sur la cellule sous une colonne de nombres → appuyer sur le raccourci → Excel insère =SUM() et sélectionne automatiquement la plage au-dessus.

Sélectionner plusieurs cellules sous plusieurs colonnes → appuyer sur le raccourci → Excel insère une formule SOMME pour chaque colonne simultanément.

Calcul du nombre total d'articles vendus.

1. Cliquer sur la cellule sous la ligne de la colonne Units.
2. Appuyer sur Alt + = (Win) ou Shift + Cmd + T (Mac) → vérifier qu'Excel propose la bonne plage → appuyer sur Entrée.