Utilisation des plages nommées pour la rapidité

Une formule comme =SUMIFS($E$2:$E$51;$C$2:$C$51;J2) est correcte mais peu explicite. Une formule comme =SUMIFS(Revenue; Region; J2) indique exactement ce qu'elle fait. Toute personne la lisant — y compris vous, dans six mois — la comprendra immédiatement.

Les plages nommées remplacent les adresses de cellules par des libellés descriptifs. Au-delà de la lisibilité, elles rendent les formules plus faciles à maintenir : si la plage de données change, il suffit de mettre à jour la définition du nom une seule fois et toutes les formules utilisant ce nom sont automatiquement mises à jour.

Créer une plage nommée

La zone de nom est le champ situé à l'extrémité gauche de la barre de formule qui affiche normalement l'adresse de la cellule active.

• Sélectionner la cellule ou la plage à nommer ;
• Cliquer sur la zone de nom ;
• Saisir le nom → appuyer sur Entrée.

Règles de nommage

• Les noms doivent commencer par une lettre ou un underscore — jamais par un chiffre ;
• Les espaces ne sont pas autorisés — utiliser des underscores (Unit_Cost) ou le camelCase (UnitCost) ;
• Les noms ne sont pas sensibles à la casse — Revenue et revenue désignent le même nom ;
• Les noms ne peuvent pas ressembler à des adresses de cellules — E2 ou R1C1 ne sont pas des noms valides ;
• Les noms peuvent comporter jusqu'à 255 caractères.

Une fois défini, utiliser le nom exactement comme une adresse de cellule : =SUM(Revenue) au lieu de =SUM($E$2:$E$51).

Les plages nommées apparaissent dans l'autocomplétion des formules — commencez à taper le nom et Excel le suggère dans la liste déroulante, comme pour les noms de fonctions. Appuyez sur Tab pour insérer.

Le Gestionnaire de noms

Le Gestionnaire de noms affiche chaque plage nommée et formule du classeur avec sa référence actuelle, sa portée et sa valeur. Depuis cet outil, il est possible de :

• Modifier un nom ou sa référence — si des lignes de données sont ajoutées et qu'une plage nommée doit être étendue, mettez à jour la référence ici ;
• Supprimer les noms qui ne sont plus nécessaires ;
• Filtrer par portée (noms de feuille de calcul ou de classeur) ou par statut d’erreur.

Si une plage nommée pointe vers une plage qui a été supprimée ou déplacée, le Gestionnaire de noms l’indique avec #REF!. Vérifiez régulièrement les noms — surtout dans les classeurs ayant subi de nombreuses modifications — afin de garder la liste des noms propre.

Utilisation des plages nommées pour calculer le chiffre d'affaires.

Créer des plages nommées pour les colonnes Units et Unit Cost, puis les utiliser pour calculer le Revenue.

1. Créer une plage nommée Units pour la plage E2:E52.
2. Créer une plage nommée Unit_costs pour la plage F2:F52.
3. Dans la cellule G2, saisir une formule qui calcule le Revenue en utilisant les plages nommées.

• Sélectionner la plage → saisir le nom dans la Zone de nom → appuyer sur Entrée.
• Ou utiliser Formules → Définir un nom.
• Dans G2, utiliser :

=Units*Unit_costs

• Si nécessaire, valider comme formule matricielle/dynamique (selon la version d'Excel).
• Vérifier que les deux plages ont la même taille (E2:E52 et F2:F52).