Mise à Jour et Réécriture de Documents

Modification de documents avec Copilot dans Word

Copilot n'est pas seulement utile pour rédiger à partir de zéro — il peut également vous aider à améliorer, restructurer et adapter des documents que vous avez déjà écrits.

Premiers pas avec la modification de documents entiers

Pour commencer à modifier un document entier, sélectionnez tout le texte en cliquant et en faisant glisser votre curseur ou en utilisant le raccourci Ctrl + A. Faites ensuite un clic droit et choisissez Copilot pour accéder aux options de modification.

Options de modification prédéfinies

Copilot propose plusieurs invites prédéfinies pour des améliorations rapides :

• Raccourcir — réduit la longueur tout en conservant le contenu principal ;
• Structurer et affiner — réorganise le contenu en sections plus claires avec des titres ;
• Rendre formel — ajuste le ton pour un style plus professionnel.

Par exemple, sélectionner Structurer et affiner rend votre document plus facile à lire et à parcourir en ajoutant des titres de section clairs.

Invite personnalisée pour des modifications spécifiques

Il est également possible de rédiger des invites personnalisées pour effectuer des modifications plus précises. Par exemple, si votre document manque de citations, vous pouvez demander à Copilot de les inclure. Si le premier résultat comporte des citations mais pas de liste de références, vous pouvez affiner votre demande en modifiant l’invite précédente pour demander à la fois des citations dans le texte et une liste de références.

Une fonctionnalité utile est que Copilot affiche votre invite précédente au-dessus du champ de saisie — ce qui permet de modifier et d’affiner facilement vos instructions sans repartir de zéro. À chaque mise à jour de l’invite, Copilot régénère le document en conséquence.

Comparaison et sélection des versions

Lorsque vous générez différentes versions, vous pouvez utiliser les flèches de navigation pour les comparer. Vous avez ensuite la possibilité de :

• conserver une version en parallèle de l’originale ;
• remplacer le brouillon existant par la nouvelle version.

Après avoir inséré la version mise à jour dans votre document, vous pouvez continuer à la modifier manuellement si nécessaire.