Transformation de documents en courriels

Transformer des documents en e-mails avec Copilot

Copilot peut prendre un document que vous avez déjà rédigé et le reformuler sous forme d'e-mail — ou rédiger un nouvel e-mail en s'appuyant sur le contenu du document. Ces deux options sont utiles lorsque vous devez communiquer à propos d'un texte déjà rédigé en version longue.

Transformation d'un document en e-mail

Lorsque vous convertissez un document en e-mail, Copilot restructure le contenu au format d'un message. Le résultat inclut généralement :

• Une ligne d'objet ;
• Une salutation et le contexte du destinataire ;
• Un contenu condensé et structuré ;
• Une formule de clôture et un espace réservé pour la signature.

Les détails du document original sont compressés pour obtenir un texte suffisamment court pour être lu facilement.

Rédaction d'un nouvel e-mail à partir d'un document

Ceci diffère de la transformation. Au lieu de reformuler l'ensemble du document, Copilot rédige un nouvel e-mail qui fait référence à des informations spécifiques du document — en extrayant uniquement les parties pertinentes pour votre objectif.

Utile lorsque vous devez envoyer un e-mail concernant des termes, conditions, dates ou détails précis contenus dans un document plus long, sans transmettre l'intégralité du texte.

Affiner et relire

Comme pour les autres fonctionnalités de Copilot, il est possible d’ajuster l’invite pour modifier le ton, la longueur ou l’accent — par exemple, « rends-le plus formel » ou « garde-le en moins de trois phrases ».

Toujours relire avant d’envoyer. Les e-mails diffèrent des brouillons — une fois envoyés, il n’est plus possible de les corriger discrètement. Vérifier que les informations extraites par Copilot depuis le document sont exactes et que le ton convient au destinataire.