Résumés et Mode Analyste

Utilisation de Copilot pour comprendre des documents existants

Copilot ne sert pas uniquement à rédiger — il est également utile pour la lecture. Il peut résumer des documents longs, répondre à des questions à leur sujet et extraire des informations spécifiques sans avoir à parcourir chaque paragraphe.

Pour l’analyse, ouvrez le panneau Copilot et désactivez le mode édition. Ainsi, Copilot se concentre sur la compréhension du document plutôt que sur sa modification.

Génération de résumés

Demandez à Copilot de résumer le document pour en extraire les points clés. Il est possible d’adapter le résumé en modifiant la requête :

• Demander une version plus courte pour obtenir l’essentiel ;
• Demander un langage plus simple si le texte original est dense ou technique ;
• Demander une focalisation sur un domaine précis — risques, conclusions, points d’action.

Un même document peut donner lieu à des résumés très différents selon la demande formulée.

Poser des questions ciblées

Au-delà des résumés, il est possible de poser à Copilot des questions précises sur le document — par exemple, « Quels sont les principaux risques mentionnés ? » ou « Quelle est la prochaine étape recommandée ? ». Cette méthode est plus rapide que de rechercher soi-même dans le document lorsque l’on sait exactement ce que l’on cherche.

Mode Analyste

Pour des réponses plus approfondies et argumentées, activez le mode Analyste. Il gère mieux les requêtes complexes et fournit des réponses plus réfléchies.

Inconvénient : la génération de la réponse prend plus de temps. À privilégier lorsque la profondeur prime sur la rapidité.

Vérification de la réponse

Lorsque Copilot répond, il peut référencer les parties spécifiques du document sur lesquelles sa réponse est basée. Cela permet de remonter chaque affirmation à sa source et de la vérifier soi-même.

C'est important — cela transforme Copilot d'un outil auquel il faut faire confiance à l'aveugle en un outil dont on peut vérifier les réponses.

Insertion d’un résumé dans le document

Copilot peut également insérer un résumé directement dans le document. Placez le curseur à l’endroit souhaité, choisissez Insérer un résumé, et Copilot génère une synthèse concise — utile pour les résumés exécutifs, les abstracts ou les introductions de section.