Activation de Copilot et Rédaction de Documents

Rédaction de documents avec Copilot dans Word

Copilot est disponible à la fois dans la version en ligne de Word (via word.cloud.microsoft.com) et dans l'application de bureau. Dans les deux cas, il est accessible depuis l'onglet Accueil à l'aide de l'icône Copilot située dans le coin supérieur droit. Si vous ne la voyez pas dans la version de bureau, il peut être nécessaire de mettre à jour Word en installant la dernière version de Microsoft 365.

Deux façons d'utiliser Copilot dans Word

Via le panneau Copilot (fenêtre de discussion)

Un clic sur l'icône Copilot ouvre une interface de discussion à droite où il est possible de saisir des instructions.

Directement dans le document

Il est possible de voir une icône de stylo magique ou un champ de saisie intégré permettant de décrire ce que vous souhaitez rédiger à l'endroit même où vous écrivez.

Structuration de vos instructions

Pour obtenir les meilleurs résultats, structurez vos instructions de manière claire. Une instruction efficace doit inclure :

• Objectif — ce que vous souhaitez créer ;
• Contexte — où ou comment il sera utilisé ;
• Ton — par exemple professionnel, ludique, persuasif ;
• Données — toutes références ou éléments spécifiques à inclure.

Travailler avec des brouillons générés

Vous pouvez demander à Copilot de rédiger des propositions, des campagnes marketing ou des articles créatifs. Une fois un brouillon généré, vous pouvez :

• le conserver ;
• régénérer une nouvelle version ;
• le modifier avec des instructions complémentaires (par exemple, remplacer un contenu spécifique).

Si vous utilisez le panneau de discussion Copilot, vous pouvez également activer Modifier avec Copilot pour insérer automatiquement le contenu généré directement dans votre document — sans avoir à copier-coller. Vous pouvez ensuite accepter ou annuler les modifications.

Commencer avec des points clés

Un flux de travail particulièrement efficace consiste à commencer par des points clés. En structurant d'abord vos idées, vous offrez à Copilot une base plus organisée. Il suffit de sélectionner vos points clés et de demander à Copilot de les transformer en document complet.

Cette méthode permet souvent d'obtenir des brouillons plus précis et pertinents, et facilite le passage de l'idée au document final de manière plus rapide et efficace.