Analyse de documents, PDF, e-mails et images

Que peut analyser Copilot ?

Copilot peut traiter une large gamme d’entrées, notamment :

• Documents (Word, PDF, PowerPoint) ;
• Images (y compris les notes manuscrites) ;
• E-mails (via des comptes connectés) ;
• Fichiers provenant du stockage cloud (OneDrive, Google Drive).

Cela permet d’aller au-delà des simples invites et de travailler directement avec votre propre contenu.

Travail avec des documents (Word, PDF, PowerPoint)

Vous pouvez téléverser des fichiers en cliquant sur l’icône « + » et en sélectionnant votre document.

Une fois le fichier joint, il est possible de :

• résumer le contenu ;
• poser des questions spécifiques ;
• extraire les informations clés ;
• transformer le contenu dans de nouveaux formats.

Exemples :

Résume ceci en 5 points clés

Extrait toutes les tâches et organise-les sous forme de liste de contrôle

Réécris ceci comme un plan de présentation

Copilot peut également restructurer les résultats, par exemple en transformant un plan en chronologie ou en liste de contrôle.

Analyse d’images

Copilot peut comprendre et traiter des images, y compris des notes manuscrites.

Utilisations courantes :

• convertir des images en texte ;
• réécrire des notes sous forme de contenu structuré ;
• transformer des notes informelles en communication professionnelle.

Exemples :

Convertis cette image en texte

Réécris ceci comme une mise à jour professionnelle

Ceci est particulièrement utile pour transformer des notes brutes en résultats soignés.

Intégration des e-mails

Vous pouvez connecter Copilot à votre messagerie (par exemple Outlook ou Gmail) à l'aide de connecteurs.

Une fois connecté, vous pouvez :

• résumer des e-mails ;
• extraire les informations clés (par exemple, problèmes de commande, demandes) ;
• rédiger automatiquement des réponses.

Exemples :

Résumer le dernier e-mail client concernant un problème de commande

Rédiger une réponse professionnelle à cet e-mail

Copilot peut localiser les e-mails pertinents et générer des réponses en fonction de leur contenu.

Intégration du stockage cloud et du calendrier

En connectant des services comme OneDrive ou Google Drive, vous pouvez :

• référencer des fichiers sans les télécharger manuellement ;
• poser des questions sur des documents existants ;
• générer du contenu à partir des fichiers stockés.

Exemple :

À partir de mon CV dans OneDrive, rédigez une lettre de motivation pour ce poste

Copilot utilisera votre fichier comme source et s'y référera dans la réponse.

Limitation importante (version entreprise)

Dans la version entreprise :

• vous pouvez toujours télécharger des fichiers manuellement ;
• cependant, les connecteurs (e-mail, OneDrive, etc.) peuvent être restreints en raison des politiques de protection des données.

Point clé

Copilot devient nettement plus puissant lorsque vous combinez des invites avec vos propres fichiers et données.

Au lieu de simplement poser des questions, vous pouvez :

• analyser des documents réels ;
• automatiser des flux de travail ;
• générer des résultats basés sur votre propre contenu.